Sua equipe não deveria lançar nota fiscal na mão.
Da NF que chega no e-mail ao pagamento agendado: a Abstra recebe, lê com IA, valida, faz o 3-way match e lança no seu ERP. Ponta a ponta, com aprovação e auditoria.
A esteira do contas a pagar
NF e boleto por e-mail, portal ou upload
IA/OCR transforma PDF, XML ou imagem em dados
CNPJ, impostos, campos obrigatórios e dedup
3-way match NF ↔ PO ↔ boleto
Vendor bill no ERP com idempotência
Alçada + remessa CNAB agendada
Exceção não trava: campo ambíguo vira formulário humano e volta ao fluxo. Sob tudo: dedup, alçada e trilha de auditoria.
Se o seu contas a pagar é assim, a gente resolve.
“Alguém passa horas lançando nota por nota no ERP.”
“Os dados chegam bagunçados: e-mail, portal, PDF, XML, planilha. Tudo tem que ser digitado.”
“Boleto pago em duplicidade e PO duplicada passam batido.”
“Quando o volume cresce, a única saída parece ser contratar mais gente.”
Prova no CAP
Números que importam para quem lança nota.
95% da entrada de notas automatizada
Automatizou a entrada de notas fiscais e ganhou tempo para virar o jogo estratégico.
5-6 horas → 5 minutos no CAP
Provisão de fluxo de caixa do contas a pagar. Analistas de CAP e contabilidade operam a própria automação, sem depender de um dev.
Onde automatizar primeiro
Do e-mail da NF ao pagamento, em partes.
Captura, conferência, alçada, remessa, fornecedores e reembolsos. Entre no processo que mais dói hoje.
Captura e extração de faturas
E-mail, portal e upload viram dados estruturados com OCR e classificação de documento.
Ver processoValidação e conferência
CNPJ, impostos, dedup e 3-way match NF ↔ PO ↔ boleto, com exceção priorizada.
Ver processoWorkflows de aprovação
Alçadas por valor, fornecedor e centro de custo, com trilha de auditoria.
Ver processoAgendamento e execução de pagamentos
Remessa CNAB, integração bancária e confirmação depois da aprovação.
Ver processoGestão de fornecedores
Onboarding, compliance e cadastro limpo antes do pagamento sair.
Ver processoReembolsos e despesas
Prestação de contas do colaborador até o reembolso, na mesma governança de CAP.
Ver processoAlém dos cases nomeados
Padrões reais de contas a pagar
Indústria de grande porte
Classifica NF-e, NFS-e, DARF e DAS, lança no ERP com dashboard de aprovação e ainda baixa contas de concessionária sozinha.
Backoffice / boletos
Esteira de NF e boletos por e-mail e portais, deduplica contra o ERP, pede campos faltantes num formulário e alerta no chat.
Compras com PO
Busca POs no ERP por estágio de aprovação e valida os documentos anexados contra o pedido antes de liberar o pagamento.
Distribuidora médio porte
Monitora caixas de boletos, extrai código de barras, beneficiário, valor e vencimento, e detecta duplicidade com relatório diário.
Integrações que importam no CAP
ERPs
NetSuite · Omie · Protheus/TOTVS · Conta Azul · SAP · MXM · Sankhya
Captura
E-mail · portais · prefeituras · concessionárias · plataformas de notas
Pagamento
CNAB 240/400 · Itaú · demais bancos
Sem API
RPA / agente de navegador quando o portal não expõe integração
Uma IA genérica lê a nota. Contas a pagar precisa escrever no ERP com idempotência, validar por regra, aprovar por alçada e deixar trilha de auditoria, não "aqui está o código".
Por que não uma IA genérica?Perguntas frequentes
Vocês substituem meu ERP de contas a pagar?+
Não. A Abstra não substitui NetSuite, SAP, Totvs ou Omie. Atua como a esteira que captura, valida, faz match e lança no ERP que você já usa.
É só um leitor de PDF com IA?+
Não. Ler o documento é uma etapa. Contas a pagar precisa validar regra, fazer 3-way match, escrever no ERP com idempotência, aprovar por alçada e gerar remessa.
E se a extração vier ambígua?+
A exceção vira um formulário para o humano completar. Depois o documento volta ao fluxo, sem travar a fila inteira.
Por onde começar?+
Pela rotina com maior volume e regra mais clara: captura de NF por e-mail, validação/match ou agendamento de pagamento. Use os processos abaixo para ir direto no detalhe.
Comece por um caso concreto do seu contas a pagar.
Traga a caixa de e-mail, o gargalo de match ou a remessa. A gente monta a esteira com você.