Ler dados do portaldados da nota
Por departamento · Contas a pagar
Lance a NF no ERP sem digitar, com a regra fiscal da sua operação.
Da NF no e-mail ao pagamento agendado: a Abstra captura, valida, faz o 3-way match e lança no seu ERP. Entrada personalizada, aprovação por alçada e trilha de auditoria.
A esteira do contas a pagar
- 1
Recebe
NF e boleto por e-mail, portal ou upload
- 2
Lê
IA/OCR transforma PDF, XML ou imagem em dados
- 3
Valida
CNPJ, impostos, campos obrigatórios e dedup
- 4
Concilia
3-way match NF ↔ PO ↔ boleto
- 5
Lança
Vendor bill no ERP com idempotência
- 6
Paga
Alçada + remessa CNAB agendada
Exceção não trava: campo ambíguo vira formulário humano e volta ao fluxo. Sob tudo: dedup, alçada e trilha de auditoria.
Exemplo de Workflow · do portal ao ERP, com ramos de TED, boleto e Tax · 100% personalizado por cliente
Validaçõestipo de pagamento
Verifica dados do TEDbanco, agência e conta
Notifica o fornecedorpede o dado bancário que faltou
Monitorar respostasrevalida TED e segue se ok
Busca boleto no e-mailprocura o arquivo na caixa
Extração de dados com IAvalor, vencimento e código
Alerta fornecedor por e-mailpede para mandar o boleto
E-mail chegoudocumento → volta à extração
Validação fiscal e tributáriaNF, regras e exceção para Tax
Atualiza o SAPgrava o que passou na validação
Monitora bloqueios no SAPdetecta bloqueio após o lançamento
Correção automáticaajuste dentro das regras autorizadas
Revisão pelo analistaabre a pendência com link e contexto
Revalida bloqueio no SAPvolta ao SAP após a correção
Exemplo de dashboard · real time, conectado e 100% personalizado
Pagamentos, aprovações e exceções em uma única visão
Dados ilustrativos para demonstração.
automático
últimos 30 dias
Notas no mês
4,8 mil
Validadas no automático
96%
Divergência tributária
186
Aguardando Tax
41
Bloqueadas no ERP
27
Valor em bloqueio
R$ 1,82 mi
Esteira do mês
Do portal ao bloqueio
- 01
Recebidas
4,8 mil
portal, e-mail e contrato
- 02
Automático
96%
sem fila humana
- 03
Exceção fiscal
186
regra ou contrato a revisar
- 04
Fila Tax
41
pede interpretação humana
- 05
Bloqueio ERP
27
R$ 1,82 mi parados
Por natureza
Automação por categoria
- Serviços1.840
95,5% automático · SAP
- Logística1.120
96,2% automático · SAP
- Marketing920
96,0% automático · SAP
- Tecnologia640
96,5% automático · SAP
- Facilities300
97,0% automático · SAP
Fila viva
Pendências que exigem atenção
- Tax
NF-002
Serviços · CTR-51 Norte Tech
R$ 48.000
IRRF do contrato 4,8% · a NF veio sem retenção
Tax · 2h 14min
- CAP
NF-006
Marketing · CTR-77 Agência Leste
R$ 12.400
IRRF da agência × cadastro do fornecedor
CAP · 47 min
- ERP
NF-011
Logística · CTR-33 Frota Campinas
R$ 8.920
Bloqueio no SAP · centro de custo sem saldo
Aprovador · 5h 02min
O que é automação de contas a pagar
Automação de contas a pagar é a esteira que recebe a nota fiscal, extrai os dados, valida regras fiscais e de contrato, faz o match com pedido e boleto, e lança no ERP com aprovação e remessa. Na Abstra, a entrada de nota é personalizada por cliente: campos, naturezas e retenções seguem a operação de vocês.
Prova no CAP
Números que importam para quem lança nota.
95% da entrada de notas automatizada
No case Celcoin, 95% da entrada de notas fiscais foi automatizada. O time deixou de digitar NF e passou a trabalhar nas exceções e na estratégia.
5-6 horas → 5 minutos no CAP
Na BeFly, a provisão de fluxo de caixa do contas a pagar caiu de 5–6 horas para cerca de 5 minutos. Analistas de CAP e contabilidade operam a própria automação.
Se o seu contas a pagar é assim, a gente resolve.
“Alguém passa horas lançando nota por nota no ERP.”
“Os dados chegam bagunçados: e-mail, portal, PDF, XML, planilha. Tudo tem que ser digitado.”
“Boleto pago em duplicidade e PO duplicada passam batido.”
“Quando o volume cresce, a única saída parece ser contratar mais gente.”
Entrada de nota
A entrada de nota é personalizada para a regra da sua operação.
Cada cliente tem campos, naturezas, retenções e roteamento diferentes. Montamos a esteira do jeito que o seu CAP já trabalha e lançamos no ERP com a trilha certa.
Campos e naturezas do seu ERP
O que precisa cair no Protheus, SAP, NetSuite ou Omie (centro de custo, natureza, fornecedor, vencimento) entra já no formato da casa.
Ver processoRegras fiscais e de retenção por contrato
IRRF, ISS, retenção do contrato e cadastro do fornecedor viram validação automática. Divergência vai para Tax com causa e evidência.
Ver processoExceção vira formulário humano
Campo ambíguo ou dado faltando não trava a fila. Vira formulário para o analista, volta ao fluxo e segue com auditoria.
Ver processo100% moldado por cliente
Workflow e dashboard são a operação de vocês: portal, e-mail, TED, boleto e bloqueio no ERP.
Onde automatizar primeiro
Como funciona o 3-way match e o resto da esteira
Captura, conferência, alçada, remessa, fornecedores e reembolsos. Entre no processo que mais dói hoje.
Captura e extração de faturas
E-mail, portal e upload viram dados estruturados com OCR e classificação de documento.
Ver processoValidação e conferência
CNPJ, impostos, dedup e 3-way match NF ↔ PO ↔ boleto, com exceção priorizada.
Ver processoWorkflows de aprovação
Alçadas por valor, fornecedor e centro de custo, com trilha de auditoria.
Ver processoAgendamento e execução de pagamentos
Remessa CNAB, integração bancária e confirmação depois da aprovação.
Ver processoGestão de fornecedores
Onboarding, compliance e cadastro limpo antes do pagamento sair.
Ver processoReembolsos e despesas
Prestação de contas do colaborador até o reembolso, na mesma governança de CAP.
Ver processoAbstra vs leitor de PDF, RPA e módulo nativo do ERP
O que muda quando a esteira precisa escrever no ERP e seguir a regra fiscal da casa.
| Critério | Abstra | Leitor de PDF / IA genérica | RPA só | Módulo nativo do ERP |
|---|---|---|---|---|
| Entrada personalizada | Campos, naturezas e retenções por cliente | Extração genérica do documento | Depende do roteiro gravado | Campos do ERP, pouco flexível fora dele |
| 3-way match + Tax | NF ↔ PO ↔ boleto com fila Tax | Não faz match nem retenção | Possível, frágil a mudança de tela | Match dentro do ERP, se configurado |
| Escrita no ERP | Lançamento com idempotência e trilha | Entrega texto ou planilha | Clica na UI do ERP | Nativo, preso ao vendor |
| Bancos / CNAB | Remessa após alçada | Fora do escopo | Script por banco | Depende do módulo financeiro |
| Melhor para | CAP com regra própria e multi-sistema | Leitura pontual de documento | Portal sem API, volume baixo | Operação 100% dentro de um ERP |
Integrações
Conectado ao ERP, aos bancos e à captura que o CAP já usa.
Lançamento no ERP, remessa CNAB, e-mail, portais e fiscal. Conector nativo ou agente de navegador quando não há API.
200+ conectores e integrações customizadas
SAP
ERP
Itaú
Bancos
Microsoft Dynamics
ERP
Santander
Bancos
Oracle
ERP
Bradesco
Bancos
TOTVS
ERP
SAP
ERP
Itaú
Bancos
Microsoft Dynamics
ERP
Santander
Bancos
Oracle
ERP
Bradesco
Bancos
TOTVS
ERP
Banco do Brasil
Bancos
Qive
Fiscal
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
Microsoft Excel
Planilhas
Omie
ERP
Gmail
Banco do Brasil
Bancos
Qive
Fiscal
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
Microsoft Excel
Planilhas
Omie
ERP
Gmail
BTG
Bancos
PostgreSQL
Dados
BigQuery
Dados
Snowflake
Dados
Slack
Alertas
Alertas
BTG
Bancos
PostgreSQL
Dados
BigQuery
Dados
Snowflake
Dados
Slack
Alertas
Alertas
Além dos cases nomeados
Padrões reais de contas a pagar
Indústria de grande porte
Classifica NF-e, NFS-e, DARF e DAS, lança no ERP com dashboard de aprovação e ainda baixa contas de concessionária sozinha.
Backoffice / boletos
Esteira de NF e boletos por e-mail e portais, deduplica contra o ERP, pede campos faltantes num formulário e alerta no chat.
Compras com PO
Busca POs no ERP por estágio de aprovação e valida os documentos anexados contra o pedido antes de liberar o pagamento.
Distribuidora médio porte
Monitora caixas de boletos, extrai código de barras, beneficiário, valor e vencimento, e detecta duplicidade com relatório diário.
Contas a pagar precisa escrever no ERP com idempotência, validar por regra, aprovar por alçada e deixar trilha de auditoria. Um leitor de PDF para na extração.
Por que não uma IA genérica?Perguntas frequentes
Dá para moldar a entrada de nota para o nosso ERP?+
Sim. Campos, naturezas, retenções e roteamento seguem a regra da sua operação (Protheus, SAP, NetSuite, Omie e outros). A esteira é montada por cliente; divergência fiscal vai para a fila Tax com causa e evidência.
Vocês substituem meu ERP de contas a pagar?+
Não. A Abstra não substitui NetSuite, SAP, Totvs ou Omie. Atua como a esteira que captura, valida, faz match e lança no ERP que você já usa.
Como funciona o 3-way match na Abstra?+
A nota é conferida contra pedido de compra e boleto (NF ↔ PO ↔ boleto). Divergência de valor, fornecedor ou retenção vira exceção priorizada; o que bate segue para alçada e lançamento no ERP.
A Abstra gera remessa CNAB e fala com banco?+
Sim. Depois da alçada, a esteira pode gerar remessa CNAB e integrar com bancos (Itaú e outros), com confirmação do pagamento no fluxo.
É só um leitor de PDF com IA?+
Ler o documento é uma etapa. Contas a pagar precisa validar regra, fazer 3-way match, escrever no ERP com idempotência, aprovar por alçada e gerar remessa.
E se a extração vier ambígua?+
A exceção vira um formulário para o humano completar. Depois o documento volta ao fluxo, sem travar a fila inteira.
Por onde começar?+
Pela rotina com maior volume e regra mais clara: captura de NF por e-mail, validação/match ou agendamento de pagamento. Use os processos abaixo para ir direto no detalhe.
Capacidade de execução
Automatize sem montar uma equipe técnica.
Especialistas da Abstra mapeiam, implementam e evoluem automações financeiras com o seu time. Capacidade de execução sem montar estrutura técnica interna.
- A Abstra constrói para você
- Seu time constrói
- Construção híbrida
Traga uma NF real. A gente monta a esteira com você.
Caixa de e-mail, gargalo de match ou remessa. Demo do CAP com a regra da sua operação.