Capturar documentoXML, e-mail, portal e API
Por departamento · Fiscal
O fiscal recebe nota o dia inteiro. E ainda depende da cabeça de uma pessoa.
A Abstra captura o documento fiscal, classifica com IA, apura o tributo por regra e fala com a SEFAZ, as prefeituras e o seu ERP, inclusive onde não há API. Auditável, e pronto para a reforma tributária.
A esteira do fiscal
- 1
Captura
NF-e, NFS-e, DARF, DAS e boleto por e-mail/portal
- 2
Classifica
CFOP, natureza, CST e validação por regra
- 3
Apura
ICMS, ISS, PIS, COFINS e retenções com cálculo determinístico
- 4
Emite
Guia, SEFAZ, prefeitura, SPED e postagem no ERP
Exceção não trava: caso ambíguo vai para revisão humana e volta ao fluxo. Sob tudo: auditoria, dedup e blindagem contra multa.
Exemplo de Workflow · da captura fiscal à integração no SAP · 100% personalizado por cliente
Validar e classificarextrai · valida · aplica regras
Automação de portaisRPA quando não há API
Revisão fiscalhumano na regra ambígua
Integrar ao SAPatualiza registros fiscais
SAP e obrigações fiscaisregistros, guias e declarações
Exemplo de dashboard · real time, conectado e 100% personalizado
Captura, validação e integração fiscal em uma única visão
Dados ilustrativos para demonstração.
classificados
últimos 30 dias
Docs capturados
6,1 mil
Classificados auto
89%
Corrigidos automaticamente
184
Em revisão fiscal
312
Guias pendentes
47
Integrados ao SAP
5,1 mil
Esteira do mês
Da captura à integração
- 01
Capturados
6,1 mil
XML, e-mail e portal
- 02
Classificados auto
89%
regras configuradas
- 03
Corrigidos automaticamente
184
ajuste de imposto ou endereço
- 04
Encaminhados p/ revisão
312
CFOP / regra ambígua · com sugestão IA
- 05
Integrados ao SAP
5,1 mil
registros atualizados
Composição
Como os docs fecharam no mês
- Classificado auto89%
- Corrigido auto3%
- Revisão fiscal5%
- Portal / RPA3%
Por canal
Origem da captura
- XML4,8 mil
- E-mail820
- Portal310
- API170
Volume 7 dias
Integrados × em revisão
OkRevisão
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
Dom
Fila viva
Pendências que exigem atenção
- Portal
FX-771
NFS-e · Prefeitura Campinas
Extração incompleta no portal · falta natureza da operação
Sugestão IA · Usar natureza 1.05 do cadastro do prestador · aprovar ou informar outra
- Revisão
FX-402
CFOP 5.102 × operação
Classificação ambígua · aguarda confirmação do fiscal
Sugestão IA · Aplicar CFOP 5.102 com CST 00 · aprovar ou escolher outro CFOP
- Corrigido
FX-088
NF-e · imposto e endereço
ICMS ST e CEP do destinatário ajustados pela regra · sem fila humana
Sugestão IA · Correção automática aplicada · revisar trilha se quiser
O que é automação fiscal
Automação fiscal é a esteira que captura NF-e, NFS-e e guias, classifica CFOP e natureza por regra da operação, apura ICMS, ISS, PIS, COFINS e retenções, e entrega guias, SPED e postagem no ERP com trilha auditável. Na Abstra, classificação e apuração são personalizadas por cliente; SEFAZ e prefeitura entram por API ou agente quando não há integração.
Prova no fiscal
Menos digitação. Mais apuração no prazo.
NF-e emitida e controlada de ponta a ponta
No case Westwing, e-mails, XMLs e planilhas alimentam emissão, devolução, cancelamento e acompanhamento de NF-e junto à SEFAZ, sem digitar documento a documento.
Faturamento e tributos consolidados em um só painel
Na BeFly Holding, dados fiscais de múltiplas empresas consolidam apuração de PIS/COFINS, análise por filial e exportações gerenciais que o fiscal usa no dia a dia.
Se o seu fiscal é assim, a gente resolve.
“Recebo nota por e-mail o dia inteiro e alguém tem que baixar, ler e digitar cada uma.”
“Achar o CFOP / natureza da operação certo depende da cabeça de uma pessoa específica.”
“Cruzar o que foi declarado com o que foi pago leva horas todo mês.”
“O portal da prefeitura não tem API: é login manual, captcha, um a um.”
Classificação e apuração
Classificação e apuração personalizadas para a regra da sua operação.
CFOP, natureza, CST, retenções e layouts de obrigação variam por empresa. Montamos a esteira como o fiscal já trabalha e conectamos SEFAZ, prefeitura e ERP com evidência do que foi baixado, apurado e enviado.
CFOP, natureza e CST por regra versionada
A classificação deixa de ficar na cabeça de uma pessoa. Caso ambíguo vira revisão humana; o aprendizado volta para a esteira com auditoria.
Ver processoApuração determinística por operação
ICMS, ISS, PIS, COFINS e retenções seguem a tabela e o contrato de vocês. Divergência vira exceção com causa, não planilha paralela.
Ver processoSEFAZ e prefeitura, com ou sem API
Emissão, download e acompanhamento de NF-e/NFS-e por API quando existe; RPA ou agente de navegador quando o portal exige login e captcha.
Ver processoSPED e obrigações com conferência antes do envio
Layout posicional, cruzamento DARF × declaração e fila de compliance antes de entregar ao fisco ou postar no ERP.
Ver processoOnde automatizar primeiro
Como funciona a apuração fiscal e as entregas à SEFAZ
Apuração, guias, obrigações, compliance, planejamento e auditoria. Entre no processo que mais dói hoje.
Apuração de tributos
Cálculo determinístico de ICMS, ISS, PIS, COFINS e retenções por regra.
Ver processoEmissão de guias
Gera e organiza guias no prazo, com trilha do que foi emitido e pago.
Ver processoObrigações acessórias
SPED e demais entregas com layout e conferência antes do envio.
Ver processoCompliance regulatório
Cruzamentos, alertas e evidências para não descobrir a multa depois.
Ver processoPlanejamento tributário
Cenários e bases organizadas para o time decidir com dado confiável.
Ver processoAuditoria fiscal
Conferência DARF × declaração, divergências e trilha completa.
Ver processoAbstra vs leitor de PDF, RPA e módulo fiscal do ERP
O que muda quando a esteira precisa apurar por regra, falar com SEFAZ/prefeitura e deixar trilha.
| Critério | Abstra | Leitor de PDF / IA genérica | RPA só | Módulo fiscal do ERP |
|---|---|---|---|---|
| Classificação e apuração | CFOP, natureza e tributos por regra da operação | Extrai texto do documento | Depende do roteiro gravado | Regras do ERP, pouco flexível fora dele |
| SEFAZ / prefeitura | API ou agente com trilha de download/emissão | Fora do escopo | Script por portal | Depende do conector do vendor |
| SPED e obrigações | Layout, conferência e fila antes do envio | Não gera arquivo posicional | Possível, frágil a mudança de tela | Nativo se o ERP cobrir a obrigação |
| Escrita no ERP | Postagem com idempotência e auditoria | Entrega planilha ou JSON | Clica na UI do ERP | Nativo, preso ao vendor |
| Melhor para | Fiscal multi-CNPJ com regra própria e portais sem API | Leitura pontual de documento | Portal sem API, volume baixo | Operação 100% dentro de um ERP |
Integrações
Conectado ao ERP, à SEFAZ, às prefeituras e à captura que o fiscal já usa.
Classificação, apuração, guias, SPED e postagem no ERP. Conector nativo ou agente de navegador quando o portal não expõe API.
200+ conectores e integrações customizadas
SAP
ERP
Microsoft Dynamics
ERP
Oracle
ERP
TOTVS
ERP
Qive
Fiscal
SAP
ERP
Microsoft Dynamics
ERP
Oracle
ERP
TOTVS
ERP
Qive
Fiscal
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
Microsoft Excel
Planilhas
Omie
ERP
Gmail
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
Microsoft Excel
Planilhas
Omie
ERP
Gmail
PostgreSQL
Dados
BigQuery
Dados
Snowflake
Dados
PostgreSQL
Dados
BigQuery
Dados
Snowflake
Dados
Além dos cases nomeados
Padrões reais de fiscal
E-commerce de grande porte
Emissão inteligente de NF-e: monitora a inbox fiscal, determina o CFOP e emite via API da SEFAZ.
BPO fiscal
Conferência DARF × DCTF por OCR (IRPJ/CSLL) com relatório de divergências.
Indústria / holding
Geração do Bloco M da ECF: lê Excel de IRPJ/CSLL e gera o TXT no layout do fisco.
Serviços (Lucro Real)
Calculadora de retenções (PIS/COFINS/CSLL/IRRF/INSS/ISS) sobre nota de serviço.
Automação fiscal precisa classificar por regra, apurar tributo, falar com SEFAZ e prefeitura e deixar trilha auditável. Um leitor de PDF para na extração.
Por que não uma IA genérica?Perguntas frequentes
Dá para personalizar classificação e apuração para a nossa operação?+
Sim. CFOP, natureza, CST, retenções e roteamento seguem a regra da empresa. A esteira é montada por cliente; caso ambíguo vai para revisão humana com evidência.
Funciona com prefeitura sem API?+
Sim. Usamos RPA/agente de navegador quando o portal exige login e captcha, com trilha do que foi baixado e emitido.
Vocês substituem meu ERP fiscal?+
Não. A Abstra não substitui Protheus, SAP, Omie ou Conta Azul. Atua como a esteira que captura, classifica, apura e posta no ERP que você já usa.
A classificação de CFOP fica na cabeça de alguém?+
Vira regra versionada. Caso ambíguo vai para revisão humana e o aprendizado volta para a esteira.
É só um leitor de PDF com IA?+
Ler o documento é uma etapa. Fiscal precisa classificar por regra, apurar tributo, gerar guia/SPED, falar com SEFAZ ou prefeitura e escrever no ERP com trilha.
Estão prontos para a reforma tributária?+
A esteira é feita para mudar regra e conector sem redesenhar o processo inteiro. Comece pelos fluxos de maior volume agora.
Por onde começar?+
Pela inbox fiscal, pela apuração mensal ou pela obrigação acessória que mais atrasa. Use os processos abaixo para ir direto no detalhe.
Capacidade de execução
Automatize sem montar uma equipe técnica.
Especialistas da Abstra mapeiam, implementam e evoluem automações financeiras com o seu time. Capacidade de execução sem montar estrutura técnica interna.
- A Abstra constrói para você
- Seu time constrói
- Construção híbrida
Traga um documento fiscal real. A gente monta a esteira com você.
Inbox, apuração, guia ou SPED. Demo fiscal com a regra da sua operação.