Capturar solicitaçãorequisição, viagem, cartão · intenção de gasto
Por departamento · Controladoria
Controladoria precisa colocar o trem no trilho. Planilha só mostra o descarrilamento depois.
A Abstra conecta intenção de gasto, orçamento, política e ERP: valida saldo por centro de custo, roteia alçada, registra aprovação e devolve orçado x realizado e desvios para gestores e controladoria, sem esperar o fechamento.
A esteira da controladoria
- 1
Captura
Requisição, compra interna, viagem, cartão, provisionamento ou planilha de consumo
- 2
Valida
Saldo orçamentário, centro de custo, projeto, política e regra de alçada
- 3
Controla
Aprova, bloqueia ou pede ajuste antes da ordem de compra ou do lançamento
- 4
Reporta
Orçado x realizado, desvios por área e alertas para quem precisa agir
Exceção não some no e-mail: gasto sem orçamento, fora de política ou acima da alçada vira tarefa com responsável e trilha.
Exemplo de Workflow · controle preventivo e orçado × realizado · 100% personalizado por cliente
1 · Antes do gasto
Validar orçamento e alçadasaldo do CC · política · alçada
Dentro das regras → segue
Se sem saldo / fora da regraabre exceção e volta
Exceção autorizadabloquear, ajustar ou aprovar com alçada
2 · Acompanhamento do realizado
Ler realizado no SAPlançamentos pós-gasto · já aconteceu
Orçado × realizado e desvioalerta para a área e para a controladoria
Exemplo de dashboard · real time, conectado e 100% personalizado
Saldo, alçada e desvios em uma única visão
Dados ilustrativos para demonstração.
dentro das regras
últimos 30 dias
Requisições no mês
1.240
Dentro das regras
88%
Sem saldo / fora política
96
Aguardando aprovação
34
Desvio orçamentário YTD
+4,2%
Centros de custo
62
Controle do mês
Da captura ao reporte
- 01
Capturadas
1.240
solicitação e T&E · intenção
- 02
Dentro das regras
88%
passaram saldo e política · não é aprovação automática
- 03
Com restrição
96
sem saldo ou fora da política · alerta preventivo
- 04
Aguardando aprovação
34
dependem de responsável autorizado
- 05
Desvios do realizado
41
orçado × ERP · área e controladoria
Composição
Como as requisições fecharam
- Dentro das regras88%
- Sem saldo5%
- Fora da política3%
- Aguardando alçada4%
Por centro de custo
Orçado × realizado YTD
OrçadoRealizado
- Marketing+12%
- Ops+6%
- Produto+1%
- Diretoria+4%
Barras pela magnitude do desvio · + = realizado acima do orçado.
Fila viva
Pendências que exigem atenção
- Sem saldo
CT-220
CC-440 · Marketing
Solicitação R$ 28 mil · saldo CC R$ 4 mil · alerta preventivo
- Política
CT-118
Viagem · fora da política
Classe executiva · exige aprovação excepcional
- Desvio
CT-055
CC-055 Diretoria · +4%
Orçado × realizado YTD · pedir plano de ação
O que é automação de controladoria
Automação de controladoria é a esteira que captura a intenção de gasto, valida saldo orçamentário e política, aplica alçada antes da ordem de compra ou do lançamento e publica orçado x realizado com trilha. Na Abstra, o controle de saldo e alçada acontece na intenção de gasto — requisição, viagem ou cartão — não só no fechamento do mês.
Prova em controladoria
Números que importam para quem controla consumo.
Real x Orçado e consultas dos gestores sem planilha
No case Medway, acompanhamento de orçamento versus realizado, aprovações e despesas integrados ao Omie, com gestores consultando a saúde da área sem depender do Excel do financeiro.
Bases fiscais e gerenciais consolidadas para análise
Na BeFly, planilhas e dados de múltiplas empresas consolidados em painéis para apuração, análise por filial e exportações gerenciais usadas pelo time de controle.
Se a sua controladoria é assim, a gente resolve.
“O controle de saldo por centro de custo vive numa planilha. A ordem de compra já saiu quando a gente vê o rombo.”
“Orçado x realizado só fecha depois do mês. A diretoria pergunta o desvio e a gente ainda está montando o Excel.”
“Cada área gasta no seu ritmo. Controladoria descobre no rebate do semestre, não na intenção de consumo.”
“Política de reembolso, passagem e compra interna depende de memória e e-mail. Auditoria não encontra a evidência.”
Intenção de gasto
Controle de saldo e alçada na intenção de gasto — antes da ordem de compra.
Requisição, viagem, cartão ou compra interna passam pela mesma regra: saldo por centro de custo, projeto, política e alçada. O que não fecha vira tarefa; o que aprova segue com evidência para auditoria.
Saldo orçamentário em tempo real
Antes de liberar a requisição, o fluxo consulta saldo por centro de custo e projeto — planilha, ERP ou base mista, conforme a operação.
Ver processoAlçada por valor, área e política
Valor acima do limite, fornecedor sensível ou categoria fora da política roteia para o aprovador certo, com histórico e prazo.
Ver processoBloqueio ou ajuste antes do ERP
Sem saldo ou sem aprovação, a ordem de compra ou o lançamento não segue. Exceção documentada, não um e-mail perdido.
Ver processoGestor vê consumo; controladoria vê trilha
Orçado x realizado e desvio por diretoria alimentados pelo fluxo de aprovação — Medway e outros clientes consultam sem depender do Excel do financeiro.
Ver processoOnde automatizar primeiro
Como funciona o controle de saldo na intenção de gasto
Orçamento, orçado x realizado, indicadores, alçadas, políticas de despesa e fechamento. Entre no processo que mais trava o controle.
Orçamento empresarial
Base orçamentária por área e centro de custo, com versão e aprovação, para o controle ter saldo confiável.
Ver processoRelatórios gerenciais
Orçado x realizado e pendências publicados sem montar o Excel na mão todo mês.
Ver processoAnálise de indicadores
Desvios e KPIs a partir de fontes validadas, com alerta para a área e para a controladoria.
Ver processoWorkflows de aprovação
Alçada, centro de custo e política aplicados na intenção de gasto, antes do lançamento.
Ver processoReembolsos e despesas
Política de viagem, reembolso e cartão com evidência, revisão e trilha para auditoria.
Ver processoFechamento mensal
Bases e cruzamentos preparados para o ciclo de fechamento, com divergência rastreável.
Ver processoAbstra vs planilha de saldo, módulo orçamentário do ERP e BI
O que muda quando o controle precisa agir na intenção de gasto — não só reportar desvio no fechamento.
| Critério | Abstra | Planilha de saldo | Módulo orçamentário (GKO…) | BI / dashboard |
|---|---|---|---|---|
| Momento do controle | Na requisição, viagem ou cartão, antes da OC | Atualização manual, sempre atrasada | Trava OC no ERP, se configurado | Depois do lançamento no ERP |
| Saldo por centro de custo | ERP + planilha + regra no mesmo fluxo | Fonte paralela, conflito com ERP | Nativo no ERP, licença cara | Agregação para visualização |
| Alçada e política | Roteamento, evidência e trilha de aprovação | E-mail e memória do gestor | Limitado ao que o módulo expõe | Não aplica regra na ponta |
| Orçado x realizado | Alimentado pelo fluxo de aprovação e ERP | Montagem manual mensal | Dentro do ERP | Painel sobre dados fechados |
| Melhor para | Controladoria sem módulo caro, stack misto e política na ponta | Poucos centros de custo, volume baixo | ERP único com módulo já contratado | Só reporting gerencial pós-fechamento |
Integrações
Conectado ao ERP, às despesas e às planilhas que a controladoria já usa.
Saldo, alçada, cartão e orçado x realizado. Conector nativo ou leitura de planilha quando não há API.
200+ conectores e integrações customizadas
SAP
ERP
Microsoft Dynamics
ERP
Oracle
ERP
TOTVS
ERP
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
SAP
ERP
Microsoft Dynamics
ERP
Oracle
ERP
TOTVS
ERP
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
Microsoft Excel
Planilhas
Omie
ERP
Gmail
PostgreSQL
Dados
BigQuery
Dados
Snowflake
Dados
Microsoft Excel
Planilhas
Omie
ERP
Gmail
PostgreSQL
Dados
BigQuery
Dados
Snowflake
Dados
Slack
Alertas
Pipefy
Operações
Jira
Operações
Alertas
Slack
Alertas
Pipefy
Operações
Jira
Operações
Alertas
Além dos cases nomeados
Padrões reais de controladoria
Controle de consumo por centro de custo
Antes da ordem de compra, o fluxo confere saldo orçamentário, projeto e alçada. Sem módulo caro de ERP, sem planilha paralela como única fonte.
Orçado x realizado para gestores
ERP, contas a pagar e planilhas alimentam um painel por diretoria. O gestor vê o desvio; a controladoria vê a trilha.
Política na ponta (viagem, reembolso, cartão)
Documento lido, regra aplicada, aprovação roteada e lançamento no ERP só depois da conferência, com histórico.
Visão gerencial multi-empresa
DRE, indicadores e consolidados por empresa/filial a partir de bases sincronizadas, não de um fechamento artesanal no fim do mês.
Controladoria precisa validar saldo na intenção de gasto, aplicar alçada com evidência e publicar orçado x realizado a tempo. Um relatório mensal sozinho mostra o desvio depois que o consumo já saiu do trilho.
Por que não uma IA genérica?Perguntas frequentes
Dá para controlar saldo antes da ordem de compra?+
Sim. O fluxo consulta saldo por centro de custo e projeto na intenção de gasto (requisição, viagem, cartão). Sem saldo ou sem alçada, a OC ou o lançamento não segue — com tarefa e trilha, como no case Medway com Omie.
Qual a diferença entre controladoria e FP&A na Abstra?+
FP&A concentra planejamento, forecast e cenários. Controladoria concentra controle de consumo, alçada, política, orçado x realizado e a orquestração do que as outras áreas estão fazendo no dia a dia. As páginas se cruzam no orçamento e nos relatórios, com foco diferente.
A Abstra substitui o módulo orçamentário do ERP (como o GKO)?+
Muitas empresas não contratam o módulo porque ele só trava a ordem de compra sem orçamento e custa caro. A Abstra orquestra o controle na intenção de gasto, nas aprovações e no relatório, conectando ERP, planilha e áreas, sem depender desse módulo.
Dá para começar com as planilhas de saldo por centro de custo?+
Sim. O fluxo pode começar lendo Excel ou Sheets e evoluir para checagem no ERP, pedidos de compra e alertas automáticos.
Controladoria também cobre fiscal e contábil?+
São escopos vizinhos. Em empresas médias, controladoria costuma puxar parte do gerencial e conversar com contábil e fiscal. No site, fiscal e contabilidade têm páginas próprias; aqui o foco é controle de execução, alçada e visão gerencial.
A IA decide se um gasto pode passar?+
A automação aplica regra, destaca desvio e encaminha exceção. A decisão continua com a alçada definida no processo, com aprovação e histórico.
É só um dashboard de orçado x realizado?+
Visualizar desvio é uma etapa. Controladoria precisa bloquear ou aprovar na intenção de gasto, registrar evidência e alimentar o relatório com trilha — como na consolidação gerencial da BeFly.
Por onde começar?+
Pela rotina que mais estoura saldo ou atrasa aprovação: requisição de compra, viagem/reembolso ou publicação de orçado x realizado. Use os processos abaixo para ir direto no detalhe.
Capacidade de execução
Automatize sem montar uma equipe técnica.
Especialistas da Abstra mapeiam, implementam e evoluem automações financeiras com o seu time. Capacidade de execução sem montar estrutura técnica interna.
- A Abstra constrói para você
- Seu time constrói
- Construção híbrida
Traga um fluxo de aprovação real. A gente monta o controle com você.
Saldo por centro de custo, alçada na requisição ou orçado x realizado. Demo de controladoria com a regra da sua operação.