Emitir NF / registrar títulotítulo a receber no SAP
Por departamento · Contas a receber
Sua cobrança não deveria depender de alguém lembrar de enviar.
Da emissão da nota à régua de cobrança e à conciliação do recebível: a Abstra fatura, cobra por e-mail e WhatsApp, concilia e mostra o aging em tempo real.
A esteira do contas a receber
- 1
Emite
Fatura / NF a partir do ERP ou CRM
- 2
Cobra
Régua por e-mail, WhatsApp e boleto no vencimento
- 3
Concilia
Gateway/banco × títulos em aberto e baixa
- 4
Monitora
Aging e inadimplência em tempo real
Exceção não trava: divergência de valor ou cliente não encontrado vai para revisão humana e volta ao fluxo.
Exemplo de Workflow · emissão, cobrança e conciliação em paralelo · 100% personalizado por cliente
Régua de cobrançavencimento, status e regras
Conciliação de recebimentosgateway / banco × título aberto
Aging e escaladadias de atraso após o vencimento
Atualiza título / baixastatus compartilhado com a cobrança
Revisão humanacliente ou valor na conciliação
Interrompe / ajusta a réguapago integral ou saldo parcial
Exemplo de dashboard · real time, conectado e 100% personalizado
Cobrança, aging e conciliação em uma única visão
Dados ilustrativos para demonstração.
cobranças automáticas
últimos 30 dias
Títulos abertos
3,2 mil
Cobranças automatizadas
91%
Inadimplência 30+
8,4%
Aguardando conciliação
214
Recebimentos previstos (7 dias)
R$ 4,1 mi
Aging 60+
112
Esteira do mês
Da emissão ao recebimento
- 01
Emitidas
1.840
NF / fatura → título
- 02
Cobranças elegíveis
91%
régua no automático no período
- 03
Conciliadas
1.620
gateway × título
- 04
Divergência
74
cliente / valor na conciliação
- 05
Aging 60+
112
dias após o vencimento
Aging
Dias de atraso após o vencimento
Faixas sem sobreposição · atraso conta a partir do vencimento.
- A vencer / em diaR$ 1,4 mi
ainda não vencidos
- 1–30 dias de atrasoR$ 980 mil
régua leve
- 31–60 dias de atrasoR$ 620 mil
2º e 3º disparo
- 61–90 dias de atrasoR$ 320 mil
escalar comercial
- Acima de 90 diasR$ 190 mil
risco / jurídico
Fila viva
Pendências que exigem atenção
- Cobrança
AR-301
Cliente Norte · boleto vencido
3º disparo sem leitura · sugerir WhatsApp
2h 05min
- Conciliação
AR-188
Pagar.me · payout parcial
Payout R$ 12.400 × 2 títulos no ERP · ajustar régua do saldo
4h 40min
- Aging
AR-055
Grupo Leste · 72 dias de atraso
Aging 60+ · escalar comercial
1d 6h
O que é automação de contas a receber
Automação de contas a receber é a esteira que emite fatura e NF, dispara a régua de cobrança no vencimento, concilia gateway e banco com títulos em aberto e alimenta aging e inadimplência. Na Abstra, a régua e a conciliação são personalizadas por cliente: templates, grupos, gateways e regras de baixa seguem a operação de vocês.
Prova em contas a receber
Menos cobrança manual. Mais caixa no prazo.
Cobrança e gestão de faturas automatizada
No case BeFly Holding, cobrança e gestão de faturas foram automatizadas: centralização de títulos e grupos empresariais, envio e reenvio de e-mails com rastreamento, sync SQL Server/MySQL e dashboards com aging e risco de crédito.
Conciliação diária de recebimentos
No case Clinicorp, a conciliação diária de recebimentos cruza extratos, pagamentos e NF, com baixa de recebíveis e tarifas no ERP e relatórios para o acompanhamento financeiro.
Se o seu contas a receber é assim, a gente resolve.
“Todo mês alguém passa horas mandando cobrança fatura por fatura, na mão.”
“Concilio o extrato com os títulos do ERP manualmente. Dá erro e atrasa a baixa.”
“Cada gateway tem um relatório diferente; casar com o recebível é um inferno de planilha.”
“Não temos aging nem inadimplência em tempo real: o relatório sempre está desatualizado.”
Régua e recebíveis
Régua de cobrança personalizada e conciliação de recebíveis na mesma esteira.
Cada carteira tem vencimentos, canais e gateways diferentes. Montamos a régua e o match de recebíveis do jeito que o seu time já cobra e baixa título no ERP.
Régua por grupo, canal e vencimento
E-mail, WhatsApp e boleto no D+X que a operação usa, com templates e trilha de envio. Exceção vira revisão humana sem parar a fila.
Ver processoConciliação gateway/banco × título
Payouts e extratos cruzados com títulos em aberto, dedup e baixa idempotente no ERP. Só divergência fica na fila.
Ver processoFaturamento e NF em escala
Emissão a partir do ERP/CRM, cancelamento e consulta SEFAZ no fluxo, antes da cobrança sair.
Ver processo100% moldado por cliente
Grupos empresariais, multi-ERP, aging e escalada de inadimplência seguem a regra da casa, não um template genérico.
Onde automatizar primeiro
Como funciona a régua de cobrança automatizada e a conciliação
Faturamento, régua, conciliação, inadimplência, crédito e relatórios. Entre no processo que mais dói hoje.
Faturamento e emissão de notas
Gera fatura e emite NF em escala a partir do ERP/CRM, com cancelamento e consulta.
Ver processoGestão de cobrança
Régua por vencimento em e-mail e WhatsApp, com templates e grupos.
Ver processoConciliação de pagamentos
Casa gateway/banco com títulos em aberto e dá baixa com dedup.
Ver processoGestão de inadimplência
Aging em tempo real, priorização da carteira e escalada de risco.
Ver processoAnálise de crédito
Score e regras na entrada do recebível, com trilha para o time comercial/financeiro.
Ver processoRelatórios de recebíveis
Visão de carteira, status e performance sem consolidar planilha na mão.
Ver processoAbstra vs régua no ERP, cobrança SaaS e planilha + RPA
O que muda quando a esteira precisa baixar título no ERP e conciliar gateway de verdade.
| Critério | Abstra | Régua nativa do ERP | Plataforma de cobrança SaaS | Planilha + RPA |
|---|---|---|---|---|
| Régua personalizada | Grupos, D+X, WhatsApp e templates por carteira | Limitada aos campos do módulo AR | Forte em disparo, fraca na regra do ERP | Macros e lembretes manuais |
| Conciliação de recebíveis | Gateway/banco × título com baixa idempotente | Depende de integração do ERP | Relatório de payout, baixa manual no ERP | Planilha de de-para frágil |
| Multi-ERP / multi-gateway | Uma esteira, várias fontes e ERPs | Um ERP por instância | Gateways suportados pelo vendor | Script por portal |
| Aging e inadimplência | Alimentado pelo status conciliado | Relatório do módulo AR | Dashboard do SaaS, não o ERP | Consolidação semanal na mão |
| Melhor para | CAR com régua própria, gateway e baixa no ERP | Operação simples dentro de um ERP | Disparo de cobrança sem conciliação profunda | Volume baixo, poucos gateways |
Integrações
Conectado ao ERP, aos gateways e aos canais que o CAR já usa.
Emissão de NF, régua por e-mail/WhatsApp, Pagar.me/Stripe e baixa no ERP. Conector nativo ou agente quando não há API.
200+ conectores e integrações customizadas
SAP
ERP
Itaú
Bancos
Microsoft Dynamics
ERP
Santander
Bancos
Oracle
ERP
Bradesco
Bancos
SAP
ERP
Itaú
Bancos
Microsoft Dynamics
ERP
Santander
Bancos
Oracle
ERP
Bradesco
Bancos
TOTVS
ERP
Banco do Brasil
Bancos
Qive
Fiscal
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
Microsoft Excel
Planilhas
TOTVS
ERP
Banco do Brasil
Bancos
Qive
Fiscal
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
Microsoft Excel
Planilhas
Omie
ERP
Gmail
BTG
Bancos
Slack
Alertas
Alertas
Omie
ERP
Gmail
BTG
Bancos
Slack
Alertas
Alertas
Além dos cases nomeados
Padrões reais de contas a receber
Prestadora de serviços financeiros
Plataforma de cobrança por e-mail conforme vencimento, com templates e grupos: ~80% menos tempo de envio manual.
Grupo multi-CNPJ
Conciliação, contas a receber e cobrança por e-mail e WhatsApp cobrindo múltiplos ERPs e bancos.
OTA de passagens
Emite NFS-e das taxas em escala, com fluxos de cancelamento e consulta.
SaaS B2B / fintech
Sincroniza recebíveis entre ERPs, cria faturas e casa gateways (Pagar.me/Stripe) com títulos em aberto.
Contas a receber precisa baixa no título, NF válida na SEFAZ e régua que roda sozinha no horário certo. Um disparo de e-mail sozinho não concilia o gateway nem atualiza o aging.
Por que não uma IA genérica?Perguntas frequentes
Dá para personalizar a régua de cobrança por carteira?+
Sim. Grupos empresariais, D+X, canais (e-mail/WhatsApp/boleto) e templates seguem a regra da sua operação. A esteira é montada por cliente; exceções vão para revisão humana com trilha.
Quais ERPs e gateways vocês integram?+
Omie, NetSuite, Protheus, SAP, Conta Azul, Granatum e outros via API; Pagar.me, Stripe, PagSeguro, Vindi e boleto/PIX/CNAB. Sem API, usamos agente de navegador ou ingestão de relatório.
A régua de cobrança roda sozinha?+
Sim. Disparo por vencimento e regra (e-mail/WhatsApp/boleto), com templates e trilha. Exceções vão para revisão humana.
Concilia gateway e banco com o ERP?+
Sim. Cruzamos payouts/extratos com títulos em aberto, damos baixa com idempotência e deixamos só divergências na fila.
Dá para ver aging em tempo real?+
Sim. A esteira alimenta aging e inadimplência a partir dos status conciliados, sem relatório semanal atrasado.
Vocês substituem meu ERP de contas a receber?+
Não. A Abstra atua como a esteira que cobra, concilia e baixa no ERP que você já usa. Emissão e títulos continuam no sistema de registro.
Por onde começar?+
Pela régua de cobrança, pela emissão de NF em escala ou pela conciliação de pagamentos. Use os processos abaixo.
Capacidade de execução
Automatize sem montar uma equipe técnica.
Especialistas da Abstra mapeiam, implementam e evoluem automações financeiras com o seu time. Capacidade de execução sem montar estrutura técnica interna.
- A Abstra constrói para você
- Seu time constrói
- Construção híbrida
Traga sua régua e um extrato de gateway reais.
Demo de contas a receber com templates, grupos e regra de baixa do seu ERP.