Por processo · Contas a receber
Cobrar no vencimento é mais eficiente do que descobrir o atraso no fechamento.
Automatize lembretes, régua de cobrança, atualização de status e encaminhamento de exceções para o time financeiro.
Monitora títulos
Segmenta clientes
Dispara lembretes
Registra interações
Escalona o caso
Atualiza status
Sem processo, a cobrança vira reação tardia
O time descobre atrasos tarde, cobra manualmente, perde histórico e não prioriza valores relevantes.
O que a automação resolve na cobrança
Monitoramento contínuo
Acompanhe títulos a vencer, vencidos e pagos em uma fila única.
Régua com contexto
Dispare lembretes e escalone com base em valor, atraso, perfil e histórico.
Histórico e status
Registre contato, promessa, contestação e pagamento relacionados ao título.
Workflow
Do título aberto ao status atualizado
A cobrança deixa de ser uma sequência de mensagens soltas e vira um processo com prioridade e auditoria.
Monitora títulos
Acompanhe títulos a vencer, vencidos e pagos.
Segmenta clientes
Classifique por valor, dias de atraso, perfil, histórico, contrato, região ou responsável comercial.
Dispara lembretes
Envie comunicações antes e depois do vencimento.
Registra interações
Mantenha histórico de contato, promessa, negociação e retorno.
Escalona o caso
Direcione casos críticos para financeiro, comercial ou jurídico.
Atualiza status
Relacione pagamento, acordo, contestação ou inadimplência ao título.
Critérios de priorização
- Valor do título
- Dias de atraso
- Histórico do cliente
- Carteira ou responsável comercial
Exceções comuns
- Contestação de fatura
- Promessa de pagamento quebrada
- Caso crítico para jurídico
- Cliente com perfil de risco
Conecte a automação ao stack que você já usa
Casos de uso
Padrões de automação que aparecem em operações reais
Indústria
Captura e validação de documentos fiscais, matching com pedido de compra e preparação de lançamentos no ERP.
Serviços
Faturamento recorrente, aprovação de despesas e acompanhamento de recebimentos.
Distribuição
Conferência de documentos, boletos, fornecedores e pagamentos por vencimento.
Operação multiunidade
Regras diferentes por entidade, centro de custo, filial e alçada.
Empresas em crescimento
Automação da entrada de documentos sem aumento proporcional da equipe operacional.
Automação com controle, não uma caixa-preta
Cada etapa pode ter regras, responsáveis, aprovações e evidências. A equipe acompanha o que entrou, o que foi extraído, qual regra foi aplicada, quem revisou, quem aprovou e qual foi o resultado.
Controle de acesso
Cada usuário vê e aprova somente o que corresponde ao seu papel.
Trilha de auditoria
Decisões, alterações e evidências ficam registradas.
Exceção humana
Casos ambíguos vão para revisão, sem interromper toda a fila.
Idempotência
O fluxo evita duplicidade em lançamentos, pagamentos e reprocessamentos.
Qual etapa do seu processo financeiro ainda depende de planilha?
Traga uma caixa de e-mail, um fluxo de aprovação, uma rotina de conferência ou uma remessa. A Abstra ajuda a transformar o processo em uma esteira automatizada e auditável.
Automatizar minha cobrançaPerguntas frequentes
Dá para cobrar antes do vencimento?+
Sim. A régua pode incluir lembretes preventivos e comunicações após o vencimento.
O histórico de negociação fica registrado?+
Sim. Contato, promessa, contestação e retorno podem ficar ligados ao título.
Como funciona o escalonamento?+
Casos críticos podem ser direcionados para financeiro, comercial ou jurídico conforme regras de valor, atraso e perfil.
Comece pelo processo que mais trava sua operação
Automatize a rotina financeira que mais consome tempo da sua equipe.
Da entrada do documento ao pagamento ou recebimento, conecte pessoas, regras e sistemas em um único processo.
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