Da captura ao ERP: operação financeira sob controle em óleo e gás.
Documentos fiscais, matching com pedido de compra, fornecedores e write-back no ERP que você já usa. Com exceção priorizada, multi-entidade e trilha de auditoria.
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Page financeira
Captura e validação de documentos fiscais
Visão operacional para acompanhar, revisar e acionar automações.
exceções
7%
priorizadas para revisão
trilhas
100%
logs e evidências
Prova em óleo e gás
Fiscal e contas a pagar sob controle.
ÓLEO E GÁS · FISCAL
Documentos fiscais validados antes do lançamento no SAP
Captura e validação tributária de documentos fiscais, com dados contábeis preparados para lançamento e acompanhamento em painel interno.
ÓLEO E GÁS · CONTAS A PAGAR E FISCAL
98% dos documentos fiscais capturados automaticamente
Notas fiscais capturadas via Qive, validadas contra POs e pré-registradas no Microsoft Dynamics — reduzindo o time dedicado de quatro para uma pessoa na supervisão.
Exemplos reais
O que já automatizamos em óleo e gás
Documentos fiscais, fornecedores, pedidos de compra e lançamentos em ERP com mais controle e rastreabilidade.
Captura de documentos fiscais na origem
NF-e e NFS-e capturadas diretamente da Qive, reduzindo a dependência do envio manual por fornecedores e dando visibilidade à despesa desde a emissão.
Validação de nota fiscal contra PO
Dados da nota são cruzados automaticamente com pedido de compra, aprovação, fornecedor, valor, centro de custo e regras internas antes de seguir para o ERP.
Tratamento de divergências e exceções
Notas sem PO aprovada, com valor divergente ou dados inconsistentes são direcionadas para revisão, em vez de entrarem no processo sem controle.
Pré-registro de faturas no Microsoft Dynamics
Documentos validados são transformados em rascunhos de faturas de compra no Dynamics 365 Business Central, mantendo uma etapa de supervisão quando necessária.
Cadastro e validação de fornecedores
Dados de fornecedores são conferidos e preparados para cadastro no ERP, evitando duplicidades e reduzindo inconsistências no ciclo de contas a pagar.
Monitoramento fiscal e operacional
Dashboards, alertas e rotinas de reprocessamento acompanham documentos capturados, pendências, exceções e status de integração entre Qive, SharePoint e ERP.
Rotinas financeiras
Documento fiscal, PO e ERP mudam o dia todo. A operação precisa acompanhar.
Quando captura, validação e lançamento ficam em fontes diferentes, óleo e gás vira fila manual e risco de compliance.
Volume fiscal sem fim
NF-e, CT-e e serviços de fornecedores chegam em volume alto. Conferir tributo e lançar no ERP vira fila diária.
PO que não bate com a nota
Pedido, recebimento e documento fiscal não fecham. Matching manual atrasa o contas a pagar e gera retrabalho.
Lançamento no SAP ou Dynamics na mão
Dados prontos para write-back ainda passam por digitação. Qualquer atraso no ERP trava o fechamento.
Multi-entidade e compliance
Várias razões sociais, regras tributárias e auditoria exigem trilha clara — não planilha espalhada por time.
Pipeline
Captura → Valida → Lança → Audita
Um fluxo fiscal e de contas a pagar, com exceção priorizada e write-back no ERP.
Captura
Documentos fiscais via Qive/Arquivei, e-mail ou portal, estruturados sem digitar.
Valida
Tributos, CNPJ, dedup e matching com PO. Exceção vai para revisão humana.
Lança
Write-back no SAP, Microsoft Dynamics ou ERP com dados contábeis prontos.
Audita
Painel interno, histórico e trilha para compliance e multi-entidade.
Conectores
Conectamos o que já faz parte da sua operação
ERPs, bancos, captura fiscal e planilhas. Abaixo estão alguns exemplos.
SAP
ERP
Itaú
Bancos
Microsoft Dynamics
ERP
Santander
Bancos
Oracle
ERP
Bradesco
Bancos
TOTVS
ERP
Banco do Brasil
Bancos
SAP
ERP
Itaú
Bancos
Microsoft Dynamics
ERP
Santander
Bancos
Oracle
ERP
Bradesco
Bancos
TOTVS
ERP
Banco do Brasil
Bancos
Qive
Fiscal
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
Microsoft Excel
Planilhas
Omie
ERP
Gmail
BTG
Bancos
Google Drive
Arquivos
Qive
Fiscal
Google Sheets
Planilhas
NetSuite
ERP
Microsoft Excel
Planilhas
Omie
ERP
Gmail
BTG
Bancos
Google Drive
Arquivos
PostgreSQL
Dados
BigQuery
Dados
Snowflake
Dados
Slack
Alertas
HubSpot
CRM
Pipefy
Operações
Jira
Operações
Alertas
PostgreSQL
Dados
BigQuery
Dados
Snowflake
Dados
Slack
Alertas
HubSpot
CRM
Pipefy
Operações
Jira
Operações
Alertas
Perguntas frequentes sobre automação financeira para óleo e gás
Vocês substituem o SAP ou o Microsoft Dynamics?+
Não. A Abstra é a camada de automação financeira para óleo e gás entre captura fiscal, validação e o ERP que você já usa, como SAP, Microsoft Dynamics, TOTVS ou Oracle. O write-back auditável acontece no sistema atual, sem trocar o stack.
Como funciona a captura via Qive ou Arquivei?+
Documentos fiscais (NF-e e correlatos) são capturados automaticamente via Qive, Arquivei ou canais equivalentes, validados em tributos, pedido de compra e duplicidade, e preparados para pré-registro ou lançamento no ERP. Exceções entram em fila priorizada para o time financeiro.
Dá para ter aprovação humana antes do lançamento?+
Sim. O fluxo de contas a pagar pode validar e preparar o lançamento, e só escrever no SAP ou Dynamics depois da alçada ou da revisão da exceção. Assim a automação acelera o volume sem abrir mão do controle interno.
Por onde começar em óleo e gás?+
Pelo volume fiscal e contas a pagar: captura de notas, matching com pedido de compra e write-back no SAP ou Dynamics. É onde a automação financeira em óleo e gás costuma liberar mais horas e reduzir risco de lançamento manual primeiro.
Traga a rotina fiscal ou de contas a pagar que mais trava. A gente monta com o seu time.
Em óleo e gás, captura confiável, matching com PO e write-back auditável no SAP ou Dynamics são o padrão. Chat que “acha” não basta.
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