Receber a competênciabalancete, centros e checklist de cada empresa
Por departamento · Consolidação
Um ajuste atrasado trava o grupo inteiro. A planilha até aguenta poucas empresas.
A Abstra conecta o fechamento de cada empresa, a eliminação intercompany e a fila: escreve empresa, valor e próximo passo, e deixa o ajuste com a contabilidade.
A esteira da consolidação
- 1
Recebe
Balancete, centros e checklist de cada controlada
- 2
Extrai
Quem entrou no grupo segue. O que está aberto é só contado
- 3
Absorve
Centro a centro: o que entrou e o que ficou em revisão
- 4
Trava
Só termina se ativo, passivo e patrimônio somam zero
Empresa, valor e próximo passo ficam na fila. A contabilidade investiga a diferença e decide o ajuste.
Exemplo de workflow · da competência de cada empresa à equação que deixa a etapa terminar · 100% personalizado por cliente
1 · Abrir a rodada
Extrair as empresasquem entrou no escopo · a base segue para a absorção
Base carregada → segue
Se o outro lado não lançoua diferença não segue para a eliminação
Revisar o vãoum lado no mês, o outro no mês seguinte
2 · Antes de liberar
Extrair a absorçãocentro a centro · o que entrou e o que ficou em revisão
Aplicar a equaçãoativo + passivo + patrimônio
Só termina se a soma é zero
Exemplo de tela · a competência inteira, conectada e 100% personalizada
Equação validada e o que ainda impede a liberação
Dados ilustrativos para demonstração.
equação validada
nesta competência
Empresas no escopo
11
Equação patrimonial
OK
Pendências abertas
4
Bloqueia a liberação
1
Afeta o número
2
Só documento
1
Rodada do grupo
Do recebimento à revisão
- 01
Empresas recebidas
11
bases da competência no mesmo lugar
- 02
Equação validada
OK
ativo, passivo e patrimônio se equilibram
- 03
Bloqueia
1
impede seguir com a eliminação
- 04
Afeta o número
2
entra na revisão antes da liberação
- 05
Só documento
1
não trava o número · fica separado
Fila da competência
O que ainda está aberto
A equação pode já ter fechado. A barra maior é o que ainda impede a liberação.
- Bloqueia1
sem contraparte · a eliminação não segue
- Afeta o número2
divergência e absorção incompleta
- Só documento1
anexo para auditoria · não bloqueia
Fila viva
Pendências que exigem atenção
- Bloqueia
IC-1200
Venda entre empresas do grupo
Um lado no mês. O outro só no mês seguinte. Alguém precisa achar a diferença antes de eliminar.
- Afeta o número
CC-410
Centro de custo · absorção
Parte do custo entrou. O restante continua em revisão.
- Só documento
DOC-1600
Provisão · suporte
Falta anexar o suporte para auditoria. Não é o que trava o número.
O que é automação de consolidação financeira
Automação de consolidação financeira é a esteira entre fechar cada empresa e liberar o grupo. Na Abstra, a validação patrimonial e a pendência que bloqueia aparecem juntas, e a contabilidade decide o ajuste.
Se o seu consolidado é assim, a gente resolve.
“Uma empresa lança no mês. A outra, só no mês seguinte. A eliminação intercompany espera alguém cruzar os dois lados.”
“A validação patrimonial fechou. A pendência que bloqueia o grupo continua aberta.”
“O covenant não espera. Um ajuste numa controlada segura o grupo inteiro.”
“O investidor pergunta por que o resultado mudou. A resposta está no e-mail de quem ajustou.”
Eliminação intercompany
O que trava o grupo é o ajuste que atrasou.
Um lado no mês, o outro no mês seguinte. A fila guarda a diferença. A contabilidade decide antes de seguir.
A diferença fica escrita
A rotina conta o que já está aberto e deixa empresa, valor e próximo passo na fila. A classificação fica com a controladoria.
Ver processoConta fechada, liberação parada
Ativo, passivo e patrimônio podem somar zero com uma pendência ainda bloqueando. As duas ficam na mesma tela.
Ver processoO centro que ficou em revisão
Bruto, absorvido e em revisão, lado a lado. O que ficou para trás segue em aberto.
O número que vai para a reunião
A contabilidade investiga e valida o ajuste. A pendência leva empresa, valor e o que ainda falta.
Ver processoO que entra na mesma rodada
Do fechamento de cada empresa ao fechamento do grupo
O que chegou, quem controla quem, a regra da competência e o que ainda bloqueia.
Fechamento mensal
A competência em que cada empresa fecha e o grupo ainda precisa ser revisado.
Ver processoÁrvore e participação
Quem controla quem nesta competência, com a prévia do subgrupo ao lado.
Ver processoPremissas da rodada
A equação patrimonial e as regras da competência explícitas, antes de liberar o número.
Ver processoFila de pendências
O que bloqueia, o que afeta o número e o que é só documento, com empresa, valor e encaminhamento.
Ver processoControladoria
O controle de consumo e alçada é outra esteira. Aqui o foco é o número do grupo.
Ver processoRelatórios gerenciais
O número que segue para a reunião, com o que ainda estava aberto escrito junto.
Ver processoAbstra vs uma planilha por empresa, o módulo do ERP e o BI
Com mais controladas, a pergunta deixa de ser se o arquivo fechou. É o que ainda trava a liberação.
| Critério | Abstra | Planilha por empresa | Módulo de consolidação do ERP | BI / dashboard |
|---|---|---|---|---|
| Onde se vê o que falta | Na mesma competência: escopo, validação e fila | Em abas, e-mails e versões | Dentro do módulo, se a licença cobre | Depois que o número já foi montado |
| Intercompany sem contraparte | Fica na fila, com empresa, valor e encaminhamento. O ajuste continua humano. | Alguém cruza o mês com o mês seguinte na mão | Depende da regra que o módulo expõe | Não aponta o que impede a eliminação |
| Equação e bloqueio juntos | A validação pode ter fechado e a pendência que bloqueia continua visível | O check e a pendência moram em arquivos diferentes | O módulo fecha o número; a exceção volta para a planilha | Mostra o consolidado, não o que ainda impede |
| Pergunta do conselho | A pendência guarda empresa, valor e o que ainda precisa ser feito | A resposta está no e-mail de quem ajustou | O lançamento de origem continua no ERP | O gráfico não explica o ajuste |
| Melhor para | Grupo que cresceu, planilhas espalhadas e um ajuste que não pode atrasar o reporte | Grupo estável e um dono só da planilha | ERP único com o módulo de consolidação já contratado | Só a apresentação do número já fechado |
Integrações
Começa no arquivo que o time já exporta. O ERP entra quando houver conector.
Balancete, árvore, premissas e pendências na mesma competência. Conector nativo ou leitura de planilha quando não há API.
200+ conectores e integrações customizadas
SAP
ERP
Microsoft Dynamics
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ERP
TOTVS
ERP
Google Sheets
Planilhas
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Operações
Jira
Operações
Alertas
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Alertas
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Operações
Jira
Operações
Alertas
Onde o time olha
Quatro telas para liberar o grupo
Recebimento da competência
Antes da extração, o time vê se o balancete, os centros e os saldos de absorção chegaram, e o que o checklist da competência ainda pede.
Árvore do grupo
Quem controla quem, a participação e a prévia de um subgrupo. Dá para trocar o nó e ver o recorte sem sair da competência.
Premissas
As regras da rodada ficam escritas, inclusive a equação que a última etapa usa como portão. Não é uma nota de rodapé da planilha.
Fila com três destinos
O que bloqueia a eliminação, o que afeta o número e o que é só documento para auditoria. Cada item traz empresa, valor e encaminhamento.
Consolidar é entrar na reunião sabendo o que a contabilidade liberou. A pendência ao lado mostra o que ainda trava o grupo.
Por que não uma IA genérica?Perguntas frequentes
O que é consolidação financeira?+
É fechar o grupo a partir do fechamento de cada empresa: eliminação intercompany, validação patrimonial e a fila do que ainda impede a liberação. Com mais controladas e prazo de covenant, o ajuste que ainda não entrou trava o grupo.
A Abstra calcula a eliminação sozinha?+
Não. O fluxo organiza o que chegou de cada empresa, a validação patrimonial e a fila do que ainda falta. Quem decide o ajuste é a controladoria. A pendência guarda a empresa, o valor e o encaminhamento.
Dá para ver o que falta se a equação já fechou?+
Sim. A validação patrimonial e a pendência que ainda bloqueia aparecem juntas. Fechar a conta e estar pronto para o conselho não são a mesma coisa.
A tela volta ao lançamento de origem?+
A pendência mostra a empresa, o valor e o que ainda precisa ser feito. O lançamento de origem continua no ERP ou na planilha de onde veio.
Dá para começar pelas planilhas de cada empresa?+
Sim. A rodada pode começar no Excel ou no Sheets que o time já exporta. Quando o ERP tem conector, a chegada dos saldos entra no mesmo fluxo.
Qual a diferença entre consolidação e controladoria na Abstra?+
Controladoria concentra saldo, alçada e orçado x realizado na intenção de gasto. Consolidação concentra o caminho entre fechar cada empresa e fechar o grupo: escopo, equação, intercompany e a fila do que ainda impede a liberação.
A IA decide o ajuste?+
Não. A automação separa o que bloqueia do que é só documento e deixa a diferença escrita. A decisão continua com a controladoria.
A Abstra substitui o módulo de consolidação do ERP?+
Não é um motor contábil. Ela orquestra a revisão quando o módulo não cobre o cruzamento, a fila e a resposta para o conselho. O lançamento continua no sistema de origem.
Por onde começar?+
Pela competência em que um lado lançou no mês e o outro só no mês seguinte. O guia de consolidação financeira lista o que conferir antes de liberar o grupo.
Capacidade de execução
Automatize sem montar uma equipe técnica.
Especialistas da Abstra mapeiam, implementam e evoluem automações financeiras com o seu time. Capacidade de execução sem montar estrutura técnica interna.
- A Abstra constrói para você
- Seu time constrói
- Construção híbrida
No último fechamento, onde você viu o que ainda faltava?
Traga uma competência. Montamos a fila do que trava o grupo.