Como a Mercos reduziu 70% do trabalho de contas a pagar com automação de faturas

A automação: O que construímos juntos

Começaram com AP, a maior fonte de trabalho manual.

A Mercos não queria outra ferramenta para gerenciar. Queriam construir sua própria ferramenta de automação AP, algo flexível, rápido e liderado por finanças.

Então usaram Abstra para construir um fluxo central para processamento de faturas.

Aqui está como funciona:

Algumas faturas (NFs), mesmo quando lançadas automaticamente, requerem complementação manual. Por exemplo, despesas eventuais (onde nenhum padrão está registrado na tabela de alocação) e divisões de custos (que dependem de critérios específicos).

• 📥 Entrada: Faturas recebidas (PDFs) via Gmail
• 🤖 Abstra automatiza:
  • Extração de anexos
  • Validação se o arquivo é realmente uma fatura
  • Extração de campos como CNPJ, valor e data de emissão
  • Lançamento de dados no ERP Granatum
  • Envio de alertas via Slack
• 📤 Saída: Dados e documentos de fatura limpos e estruturados, automaticamente sincronizados com ERP e prontos para revisão AP

É isso. Este fluxo de trabalho end-to-end é um exemplo real de entrada automatizada de faturas em ação. Jonattan construiu e testou tudo sozinho, sem desenvolvedores necessários.

"Isso não foi plug-and-play. Foi design pensado. E funcionou."

Levou pouco menos de 2 meses para ir da ideia à produção. Isso incluiu prototipagem, validação e migração do fluxo completo para produção usando Abstra.

A IA desempenhou um papel fundamental em todo este fluxo. Abstra usa modelos de IA para ler e extrair dados de faturas como CNPJ, valor e data de emissão, removendo a necessidade de OCR com template ou mapeamento manual. Mas mais que isso, IA também suporta a equipe financeira durante desenvolvimento.

Jonattan usou o construtor híbrido do Abstra, que combina prompts de linguagem natural, lógica de arrastar e soltar, e Python, para escrever e testar código mais rápido, sem ser desenvolvedor. Isso significa protótipos mais rápidos, menos bugs e um loop de feedback melhor.

Por que funcionou: Liderado por finanças, não TI

Este não foi um rollout pesado em desenvolvimento. Jonattan construiu e testou os fluxos AP sozinho.

O que realmente fez isso funcionar foi a combinação de flexibilidade (Python) e orientação (IA). Com a interface alimentada por IA do Abstra, a equipe podia gerar e ajustar código, pedir ajuda em linguagem natural e iterar rapidamente, tudo sem depender de engenharia. Transformou analistas financeiros em construtores.

Essa mudança de capacidade é o que desbloqueou a habilidade da equipe de construir e manter automações por conta própria. E é uma grande razão pela qual isso funcionou, não apenas como uma melhoria de fluxo de trabalho, mas como uma mudança de modelo operacional.

Apenas um ponto de integração, configuração Gmail, precisou de suporte leve de TI e parceiros Google Workspace. Todo o resto foi construído e mantido internamente.

Além disso, não foi apenas a ferramenta. Foi a mentalidade:

• Experimentaram cedo
• Não tiveram medo de lançar v1
• Deram aos analistas as ferramentas para construir

Abstra deu-lhes a estrutura para testar, ajustar e implantar rapidamente.

"Mesmo com pouco conhecimento de programação Python, posso liderar isso graças ao meu background e suporte do Abstra. Isso é revolucionário."

Um modelo mais inteligente para escalar finanças

A equipe financeira da Mercos não está tentando construir um exército de robôs. Estão construindo algo mais poderoso: uma equipe que possui sua automação.

Provaram que software de automação de faturas pode fazer mais que economizar tempo, pode mudar como uma equipe trabalha. E com Abstra, fizeram isso sem pessoal extra, dependências de TI ou compromissos.

"Estamos transformando a equipe financeira em uma equipe de produto. Uma que constrói, testa e escala ops sem depender de ninguém."

Carlos tem uma visão clara. ERP é o sistema de registro. Mas inteligência, isso deve viver na equipe financeira. Seu plano é eliminar toda entrada manual de dados em AP até o final do ano, então expandir automação através da stack financeira.