Da captura ao ERP: operação financeira sob controle em óleo e gás.
Documentos fiscais, matching com pedido de compra, fornecedores e write-back no ERP que você já usa. Com exceção priorizada, multi-entidade e trilha de auditoria.
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Page financeira
Captura e validação de documentos fiscais
Visão operacional para acompanhar, revisar e acionar automações.
exceções
7%
priorizadas para revisão
trilhas
100%
logs e evidências
Prova em óleo e gás
Fiscal e contas a pagar sob controle.
ÓLEO E GÁS · FISCAL
Documentos fiscais validados antes do lançamento no SAP
Captura e validação tributária de documentos fiscais, com dados contábeis preparados para lançamento e acompanhamento em painel interno.
ÓLEO E GÁS · CONTAS A PAGAR E FISCAL
98% dos documentos fiscais capturados automaticamente
Notas fiscais capturadas via Qive, validadas contra POs e pré-registradas no Microsoft Dynamics — reduzindo o time dedicado de quatro para uma pessoa na supervisão.
Exemplos reais
O que já automatizamos em óleo e gás
Documentos fiscais, fornecedores, pedidos de compra e lançamentos em ERP com mais controle e rastreabilidade.
Captura de documentos fiscais na origem
NF-e e NFS-e capturadas diretamente da Qive, reduzindo a dependência do envio manual por fornecedores e dando visibilidade à despesa desde a emissão.
Validação de nota fiscal contra PO
Dados da nota são cruzados automaticamente com pedido de compra, aprovação, fornecedor, valor, centro de custo e regras internas antes de seguir para o ERP.
Tratamento de divergências e exceções
Notas sem PO aprovada, com valor divergente ou dados inconsistentes são direcionadas para revisão, em vez de entrarem no processo sem controle.
Pré-registro de faturas no Microsoft Dynamics
Documentos validados são transformados em rascunhos de faturas de compra no Dynamics 365 Business Central, mantendo uma etapa de supervisão quando necessária.
Cadastro e validação de fornecedores
Dados de fornecedores são conferidos e preparados para cadastro no ERP, evitando duplicidades e reduzindo inconsistências no ciclo de contas a pagar.
Monitoramento fiscal e operacional
Dashboards, alertas e rotinas de reprocessamento acompanham documentos capturados, pendências, exceções e status de integração entre Qive, SharePoint e ERP.
Rotinas financeiras
Documento fiscal, PO e ERP mudam o dia todo. A operação precisa acompanhar.
Quando captura, validação e lançamento ficam em fontes diferentes, óleo e gás vira fila manual e risco de compliance.
Volume fiscal sem fim
NF-e, CT-e e serviços de fornecedores chegam em volume alto. Conferir tributo e lançar no ERP vira fila diária.
PO que não bate com a nota
Pedido, recebimento e documento fiscal não fecham. Matching manual atrasa o contas a pagar e gera retrabalho.
Lançamento no SAP ou Dynamics na mão
Dados prontos para write-back ainda passam por digitação. Qualquer atraso no ERP trava o fechamento.
Multi-entidade e compliance
Várias razões sociais, regras tributárias e auditoria exigem trilha clara — não planilha espalhada por time.
Pipeline
Captura → Valida → Lança → Audita
Um fluxo fiscal e de contas a pagar, com exceção priorizada e write-back no ERP.
Captura
Documentos fiscais via Qive/Arquivei, e-mail ou portal, estruturados sem digitar.
Valida
Tributos, CNPJ, dedup e matching com PO. Exceção vai para revisão humana.
Lança
Write-back no SAP, Microsoft Dynamics ou ERP com dados contábeis prontos.
Audita
Painel interno, histórico e trilha para compliance e multi-entidade.
Integrações
Conectamos o que já faz parte da sua operação
ERPs, captura fiscal e planilhas — sem trocar o stack.
Perguntas frequentes sobre automação financeira para óleo e gás
Vocês substituem o SAP ou o Microsoft Dynamics?+
Não. A Abstra atua como camada de automação entre captura fiscal, validação e o ERP que você já usa — SAP, Dynamics, Totvs, Oracle e outros.
Como funciona a captura via Qive ou Arquivei?+
Documentos fiscais são capturados automaticamente, validados (tributos, PO, duplicidade) e preparados para pré-registro ou lançamento no ERP, com exceções priorizadas.
Dá para ter aprovação humana antes do lançamento?+
Sim. O fluxo pode validar e preparar o lançamento, e só escrever no ERP depois da alçada ou da revisão da exceção.
Por onde começar em óleo e gás?+
Pelo volume fiscal e contas a pagar: captura de notas, matching com PO e write-back no SAP ou Dynamics. É onde o ganho de tempo costuma aparecer primeiro.
Traga a rotina fiscal ou de contas a pagar que mais trava. A gente monta com o seu time.
Em óleo e gás, captura confiável, matching com PO e write-back auditável no SAP ou Dynamics são o padrão. Chat que “acha” não basta.
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