Quando a operação de viagens cresce, a conferência manual cobra a conta
Reservas, fornecedores, bancos, cartões, e-mails e ERP conectados para o financeiro parar de procurar divergência no braço.
Para TMCs, operadoras, agências, grupos de viagem e empresas com alto volume de reservas e fornecedores.
Planilhas
CNPJs
Conciliações
blocos da page
Page financeira
Reserva conciliada com pagamento
Visão operacional para acompanhar, revisar e acionar automações.
divergências
8
priorizadas para revisão
fontes
4
logs e evidências
Na BeFly, a automação tirou horas da rotina e abriu espaço para análise
Um exemplo real do que acontece quando regras, planilhas e aprovações deixam de depender só da execução manual.
Antes: Conciliações, validações e imports consumiam horas em planilhas, sistemas e regras espalhadas.
Depois: Times de negócio passaram a tirar automações do papel sem depender de uma fila técnica para cada ajuste.
Resultado: Rotinas que tomavam metade do dia passaram a rodar em minutos, liberando tempo para análise.
Depoimento em destaque
De metade do dia para 5 minutos.
“Eu aperto um botão, a Abstra faz tudo para mim.”
De metade do dia para 5 minutos.
“Eu aperto um botão, a Abstra faz tudo para mim.”
O time deixou de só cumprir prazo.
“Agora eu trago um período para análise, coisa que não existia na área.”
A regra saiu da cabeça do especialista.
“Foi a plataforma com maior aderência por quem está na área de negócio.”
Produto em camadas
Conectamos a complexidade por baixo.O financeiro vê o que precisa decidir.
Em vez de trocar sistemas ou criar mais uma planilha, funcionamos como uma camada operacional entre as fontes da operação e as decisões do fechamento.
entrada
Camada de dados
Trazemos para a Page as fontes que hoje ficam espalhadas entre sistemas, arquivos e caixas de entrada.
Rotinas financeiras
Todo mês, as mesmas planilhas. As mesmas dúvidas. As mesmas exceções.
Planilhas, regras manuais, bases grandes, múltiplos CNPJs e pouco tempo para análise.
Regras críticas na cabeça de especialistas
Conhecimento operacional fica concentrado em poucas pessoas.
Analista virando executor de dados
Muito tempo em coleta, pouco tempo em análise.
Conciliações grandes demais para Excel
Bases grandes demais para revisar no braço.
Muitos CNPJs, pouca consolidação
Cada resposta exige login, extração e tabela dinâmica.
Erro por manipulação manual de arquivo
Arquivos editados manualmente viram risco operacional.
Rotinas que tomam meio dia
Atividades simples consomem horas antes da análise.
Pendências invisíveis até alguém perguntar
O que está parado só aparece depois de procurar.
Pouca autonomia para cada área ajustar
Pequenos ajustes dependem de outra fila.
O que automatizamos
O que hoje toma horas pode virar rotina acompanhada por exceção
Conectamos as fontes que já existem na operação e transformamos conciliações, faturas, aprovações e lançamentos em fluxos rastreáveis.
Conciliação de fornecedores
Matching entre reservas, faturas, notas, extratos e lançamentos do ERP.
Conferência de faturas
Leitura de PDFs, e-mails e planilhas para validar valores, fornecedores, centros de custo e regras internas.
Contas a pagar
Validações, aprovações, programação de pagamento, provisionamento e atualização do ERP.
Reembolsos e adiantamentos
Validação de políticas, documentos, comprovantes e divergências com trilha de auditoria.
Fluxo de caixa
Consolidação automática de pagamentos, recebimentos, reservas e fornecedores para visão futura de caixa.
Lançamentos no ERP
Criação, atualização e sincronização de lançamentos financeiros sem digitação manual.
Alertas de exceção
Sinalização automática de divergências, dados incompletos, duplicidades e valores fora do padrão.
Dashboards financeiros
Páginas e dashboards com pendências, exceções, status de conciliação, fluxo e indicadores operacionais.
Menos tempo procurando o erro. Mais tempo decidindo o que fazer com ele.
Escolha uma rotina
Antes
Entrar em sistemas para extrair relatórios
Depois
Relatórios coletados sem trabalho repetitivo
A automação busca as fontes certas e deixa o time revisar o resultado.
Como funciona
Seus sistemas continuam. O retrabalho entre eles diminui.
Não trocamos ERP, sistema de reservas ou planilhas. Conectamos o que já existe, executamos regras e criamos uma camada operacional rastreável.
Etapa 1
Conecta
Nós nos conectamos a ERPs, bancos, e-mails, planilhas, sistemas internos, APIs e documentos.
Entrada
Automação
Controle
Para quando o volume cresce, mas o time não pode virar só executor de dados
IA especializada no seu processo
A IA entra para ler contexto, documentos e exceções, sempre com regras e revisão quando necessário.
Automação híbrida para regras complexas
Combinamos IA, regras e automação para cálculos, validações e cruzamentos específicos da operação.
Integrações com sistemas existentes
Conecte ERP, bancos, planilhas, e-mails, documentos e APIs sem trocar seu stack.
Aprovação humana quando necessário
Casos sensíveis seguem para responsáveis com contexto e trilha do que foi validado.
Logs e rastreabilidade
Cada etapa do fluxo fica registrada para auditoria, revisão e melhoria contínua.
Dashboards operacionais
Acompanhe pendências, exceções, status de conciliação e indicadores do processo.
Alertas e exceções
Divergências, duplicidades e dados incompletos chegam priorizados ao time certo.
Regras adaptáveis por cliente
Ajuste políticas, alçadas, centros de custo e integrações conforme a operação muda.
Para operações com muitas reservas, muitas áreas e muitas exceções
TMCs e viagens corporativas
- Conciliação de fornecedores
- Despesas corporativas
- Adiantamentos e reembolsos
- Faturas e cartões
Operadoras e agências
- Reservas
- Repasses
- Comissões
- Faturamento
- Contas a pagar e receber
Hotelaria e operações com reservas
- Pagamentos
- OTAs
- Cancelamentos
- Chargebacks
- Conciliação de recebíveis
Conectores
Conectamos o que já faz parte da sua operação
ERPs, bancos, cartões, gateways, planilhas, e-mails, ferramentas internas, BI, alertas e sistemas de reserva. Abaixo estão alguns exemplos.
Sienge
ERP
Totvs
ERP
Bling
ERP
CRS 360
Turismo
GRF/OFM
Turismo
MXM
ERP
NetSuite
ERP
Omie
ERP
SAP
ERP
Conta Azul
ERP
Banco do Brasil
Bancos
Bradesco
Bancos
Banco Inter
Bancos
Sienge
ERP
Totvs
ERP
Bling
ERP
CRS 360
Turismo
GRF/OFM
Turismo
MXM
ERP
NetSuite
ERP
Omie
ERP
SAP
ERP
Conta Azul
ERP
Banco do Brasil
Bancos
Bradesco
Bancos
Banco Inter
Bancos
Banrisul
Bancos
Santander
Bancos
Itaú
Bancos
BTG
Bancos
Sicredi
Bancos
Cielo
Pagamentos
Adyen
Pagamentos
Pagar.me
Pagamentos
Rede
Pagamentos
Stripe
Pagamentos
PayPal
Pagamentos
Google Sheets
Planilhas
Gmail
Banrisul
Bancos
Santander
Bancos
Itaú
Bancos
BTG
Bancos
Sicredi
Bancos
Cielo
Pagamentos
Adyen
Pagamentos
Pagar.me
Pagamentos
Rede
Pagamentos
Stripe
Pagamentos
PayPal
Pagamentos
Google Sheets
Planilhas
Gmail
Google Drive
Arquivos
Slack
Alertas
Microsoft Teams
Alertas
Alertas
Salesforce
CRM
HubSpot
CRM
Pipefy
Operações
Jira
Operações
Snowflake
Dados
BigQuery
Dados
PostgreSQL
Dados
Google Drive
Arquivos
Slack
Alertas
Microsoft Teams
Alertas
Alertas
Salesforce
CRM
HubSpot
CRM
Pipefy
Operações
Jira
Operações
Snowflake
Dados
BigQuery
Dados
PostgreSQL
Dados
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Quero mapear minhas automaçõesPerguntas frequentes sobre automação financeira para turismo
Como automatizar conciliação financeira em empresas de turismo?+
A conciliação financeira em empresas de turismo pode ser automatizada conectando sistemas de reserva, ERP, bancos, cartões, faturas e planilhas. Nós cruzamos essas fontes, aplicamos regras de matching, identificamos divergências e direcionamos exceções para revisão humana.
Vocês substituem meu ERP ou sistema de viagens?+
Não. Nós não somos ERP, OBT, TMS ou sistema de viagens. Atuamos como uma camada de automação financeira que conecta os sistemas existentes e executa processos de back-office com automação híbrida.
Quais processos financeiros de uma agência de viagens podem ser automatizados?+
Agências podem automatizar conciliação de fornecedores, contas a pagar, conferência de faturas, reembolsos, adiantamentos, lançamentos no ERP, fluxo de caixa, alertas de exceção e fechamento financeiro.
Como a IA ajuda na conferência de faturas e fornecedores?+
A IA ajuda a ler PDFs, e-mails, notas, faturas e comprovantes, extraindo campos como fornecedor, valor, vencimento, centro de custo e descrição. Depois, regras de negócio validam os dados contra reservas, pedidos, extratos e ERP.
É possível automatizar reembolsos e adiantamentos?+
Sim. É possível validar políticas, comprovantes, documentos, aprovações e divergências. A automação organiza evidências, registra logs e envia exceções para responsáveis quando há risco ou dado incompleto.
Vocês integram com bancos, planilhas e sistemas internos?+
Sim. Podemos conectar bancos, planilhas, e-mails, ERPs, APIs, documentos, sistemas internos e bases de fornecedores. A integração depende do stack da empresa e das permissões disponíveis.
A automação funciona mesmo quando os dados vêm em PDF ou e-mail?+
Sim. Usamos IA para interpretar documentos e e-mails, combinada com automações e regras de validação, cruzamento e atualização de sistemas. Casos incertos podem seguir para revisão humana.
Como manter controle e auditoria usando IA no financeiro?+
O controle vem de regras claras, logs, aprovações, trilhas de auditoria e revisão de exceções. A IA apoia leitura e classificação, mas o processo mantém governança sobre o que foi validado, aprovado e atualizado.
Quanto tempo leva para automatizar um processo financeiro?+
Depende do processo, sistemas envolvidos, qualidade dos dados e regras de negócio. Normalmente, o primeiro passo é mapear fontes, exceções e impacto operacional para priorizar uma automação viável.
Por onde começar: conciliação, contas a pagar ou fluxo de caixa?+
Comece pelo processo com maior volume manual, regras mais claras e impacto direto no fechamento. Em turismo, conciliação de fornecedores, conferência de faturas e contas a pagar costumam ser bons pontos de partida.
Tire da planilha as rotinas que atrasam fechamento, análise e controle
Mapeie conosco quais processos podem sair da planilha e virar automações híbridas com controle, IA e rastreabilidade.
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