Wie Jusbrasil 220% Automatisierungs-ROI in einem einzigen Monat mit Abstra erreichte

Jusbrasil führt den Legal-Tech-Markt in Brasilien mit ihrem Daten-Hub an, der juristische Recherche und Informationszugänglichkeit für Millionen von Fachleuten täglich vereinfacht.

✏️ Zusammenfassung

Jusbrails FP&A-Team erreichte eine beeindruckende 220%ige Kapitalrendite in einem einzigen Monat, indem sie Abstra zur Automatisierung ihrer Prozesse einsetzten.

Diese Transformation eliminierte die Notwendigkeit zusätzlicher Einstellungen und lieferte Echtzeit-Einblicke für die Entscheidungsfindung.

Abstras Python-Features ermächtigten das Finanzteam, ihr verborgenes Tech-Talent zu entfesseln und Effektivität neu zu definieren.

Problem

Jusbrails Finanzteam sah sich manuellen, zeitaufwändigen Prozessen gegenüber, die ihre Arbeit verlangsamten und zusätzliche Einstellungen erforderten, um die wachsende Last zu bewältigen. Darüber hinaus blockierten sie ein wichtiges Teamziel: die Hauptquelle der Wahrheit für Finanzdaten innerhalb des Unternehmens zu werden.

Trotz talentierter Personen, die ein Händchen für Datenbearbeitung hatten, fehlte ihnen das richtige Tool, um ihre benutzerdefinierten Prozesse effizient anzugehen und das Team voranzutreiben.

Lösung

Geführt von Mario, Leiter FP&A, konnte das Team 9 Prozesse in ihrem ersten Monat mit Abstra angehen – was eine 220%ige Kapitalrendite darstellte. Sie kartierten auch die folgenden 23 Use-Case-Automatisierungen, die über $6.000 an wiederkehrenden Einsparungen im Monat 1 summierten.

Diese Effizienz vermied die Notwendigkeit, einen zusätzlichen Finanzanalysten einzustellen, und senkte die Kosten weiter.

Durch die Schaffung eines neuen Standards für Automatisierung führt das Team nun Datengespräche innerhalb des Unternehmens an und definiert neu, wie ein erfolgreiches FP&A-Team aussieht.

Entdeckung verborgener Tech-Talente in der Finanzabteilung

Nach dem Beitritt zu Jusbrails Finanzbereich wurde der Geschäftsanalyst Mario – klassischer Heldenname! – schnell für seine datengetriebenen Fähigkeiten anerkannt und stieg auf, um den FP&A-Bereich zu leiten. Während dieser Zeit nutzte das Team mehrere No-Code-Tools zur Optimierung wichtiger Aufgaben.

Aber No-Code löst nur so viel, und der Automatisierungsfortschritt war an eine Wand gestoßen. Mit einem beschäftigten Tech-Team, das nicht in der Lage war, ihre Bedürfnisse zu bedienen, wandte sich Mario an Abstra und Python, um das Spiel des Teams zu verbessern. Er rekrutierte Victor, einen Team-Datenanalysten, um bei der Aufgabe zu helfen.

Während hartes Coding schwer allein zu bewältigen wäre, automatisierten sie innerhalb von Abstra – mit führenden AI-Coding-Features – ganze Prozesse in wenigen Tagen mit Sicherheit und Code-Power.

Ihr Beispiel unterstreicht eine breitere Realität technikversierter Analysten – sei es mit Erfahrung in No-Code-Tools, EPRs, Datenplattformen oder sogar komplexen Tabellenkalkulationen – die definitiv bereit sind, Automatisierung selbst anzugehen, aber durch limitierende Tools behindert werden. Ausgestattet mit dem richtigen Stack können Analysten wie Mario und Victor Autonomie von beschäftigten Tech-Teams gewinnen und selbst nadel-bewegende Prozesse bauen.

Strategie

Im ersten Monat ging Jusbrasil zahlreiche Prozesse an und erntete bedeutende Vorteile rundherum. Einige dieser Erfolge waren:

1. Ausgabenüberwachung automatisieren:

• Verfolgte Ausgaben in Echtzeit, gewährleistete Compliance und reduzierte Diskrepanzen.
• ROI: Senkte Kosten durch Wegfall der Notwendigkeit manueller Überwachung.

2. Berichtserstellung und Datenanalyse rationalisieren:

• Reduzierte die für Berichtserstellung benötigte Zeit von Tagen auf Minuten.
• ROI: Ermöglichte Echtzeit-Finanzeinblicke für schnelle Entscheidungsfindung.

3. Umfassende Audit-Trails etablieren:

• Automatisierte Dokumentation für Finanzaudits, verbesserte Transparenz.
• ROI: Reduzierte Compliance-Risiken und sparte Stunden bei Audit-Vorbereitung.

4. Cashflow-Prognose verbessern:

• Verbesserte Genauigkeit bei der Vorhersage von Cash-Bedürfnissen, unterstützte besseres Management.
• ROI: Erhöhte Cashflow-Sichtbarkeit und reduzierte Abhängigkeit von externer Finanzierung.

📈 Wichtige Ergebnisse

• 220% ROI im ersten Monat
• Vermied zusätzliche Einstellungen
• Echtzeit-Einblicke in Prozesse und agile Entscheidungsfindung

---

Mario Nasser
Leiter FP&A

"Abstra hat die manuellen Aufgaben unseres Teams erheblich optimiert, verschiedene Workflows automatisiert, die zuvor manuelle Arbeit erforderten. Es spart uns wertvolle Zeit, minimiert das Risiko menschlicher Fehler und ermöglicht es uns, neue Features und Updates schneller bereitzustellen und unserem Team besseren Service zu bieten."