दक्षता के लिए अकाउंट्स पेबल में रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन का उपयोग कैसे करें

अकाउंट्स पेबल ऑटोमेशन के लिए क्यों तैयार है

अकाउंट्स पेबल (AP) वित्त का एक ऐसा क्षेत्र है जो हमेशा व्यस्त रहता है, हमेशा अलग-अलग कामों को संभालता है, और हमेशा थोड़ा तनावग्रस्त रहता है। मध्यम आकार की कंपनियों में, AP टीमें आमतौर पर दुबली होती हैं, दर्जनों या सैकड़ों विक्रेताओं, सभी प्रकार के चालान प्रारूपों, और समय सीमा के ढेर का प्रबंधन करती हैं। और वे यह सब एक टूलकिट के साथ कर रहे हैं जिसमें अक्सर स्प्रेडशीट, ईमेल, और विश्वास करें या न करें, कभी-कभी कागज शामिल होता है।

यदि आपने कभी अपनी सुबह गुम चालान को ट्रैक करने की कोशिश में बिताई है, या इसे खरीद आदेश के साथ हाथ से मिलाना पड़ा है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि सिरदर्द कहां है। शायद कोई मुख्य व्यक्ति छुट्टी पर था और भुगतान में देरी हुई, या किसी ने टाइपो किया जिसने महीने के अंत को बिगाड़ दिया। अक्षमताएं आपके सामने हैं, हर दिन।

AP टीमें बिल्कुल जानती हैं कि बाधाएं कहां हैं। समस्या जागरूकता की कमी नहीं है, यह है कि उन्हें ठीक करने का मतलब अक्सर IT से मदद मांगना या एक बड़े नए सिस्टम के लिए बजट अनुमोदन प्राप्त करना है। और अधिकांश मध्यम बाजार कंपनियों के लिए, ये चीजें दुर्लभ हैं।

यही कारण है कि AP ऑटोमेशन के लिए इतना प्राकृतिक फिट है:

• काम दोहराव वाला और नियम-आधारित है।
• स्पष्ट ट्रिगर और अपेक्षित परिणाम हैं।
• गलतियां महंगी हो सकती हैं, पैसे और समय दोनों में।
• दक्षता लाभ तुरंत दिखाई देते हैं।

यदि आप अपने AP वर्कफ़्लो का एक हिस्सा भी ऑटोमेट कर सकते हैं, तो आप समय वापस पाएंगे, कम गलतियां करेंगे, और पूरी वित्त टीम अधिक लचीली बनेगी।

आपको AP को फिर से आविष्कार करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस सब कुछ हाथ से करना बंद करना है।

वित्त में रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) का वास्तविक अर्थ

"रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन" कुछ ऐसा लगता है जिसके बारे में केवल IT लोग बात करते हैं, या कुछ ऐसा जो आप किसी विक्रेता के चमकदार ब्रोशर में देखेंगे। लेकिन वित्त टीमों के लिए, यह वास्तव में काफी सरल है।

RPA ऐसा सॉफ्टवेयर है जो कंप्यूटर पर व्यक्ति के काम करने के तरीके की नकल करता है: फ़ाइलें खोलना, क्लिक करना, कॉपी करना, डाउनलोड करना, अपडेट करना, और सेव करना... लेकिन यह इसे स्वचालित रूप से करता है, और यह कभी बीमार नहीं पड़ता।

वित्तीय संदर्भ में, इसका मतलब इस तरह की चीजें हैं:

• चालान PDF से डेटा पढ़ना।
• इसे आपके ERP सिस्टम से खरीद आदेश के साथ मिलाना।
• कुल को मान्य करना और डुप्लिकेट की जांच करना।
• आपके बैंक या ERP में भुगतान डेटा दर्ज करना।
• चालान फ़ाइल करना और अनुमोदन को नोट करना।

ये सभी चीजें हैं जो आपकी टीम पहले से ही हाथ से करती है, सप्ताह दर सप्ताह, क्योंकि किसी को करना होता है। RPA बस उन पूर्वानुमेय, दोहराए जाने वाले चरणों को लेता है और आपकी प्रक्रिया को बदले बिना या डेवलपर की आवश्यकता के बिना उन्हें पूरा करता है।

बड़ी कंपनियों में, RPA परियोजनाएं महीनों तक खिंच सकती हैं, बहुत सारी बैठकों और कस्टम कोड के साथ। लेकिन मध्यम आकार के व्यवसायों में, विशेष रूप से जहां IT सपोर्ट सीमित है, आपको वास्तव में जिसकी आवश्यकता है:

• नो-कोड या लो-कोड टूल्स।
• त्वरित सेटअप और न्यूनतम परेशानी।
• स्पष्ट परिणाम, तेज।

यही वादा है: अपनी प्रक्रिया को बनाए रखें, तकनीक को दोहराए जाने वाले क्लिक को संभालने दें।

और स्पष्ट होने के लिए, यह नौकरियों को काटने के बारे में नहीं है। यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि आपकी टीम अपना समय उस काम पर लगाए जो मायने रखता है—विश्लेषण, रणनीति, विक्रेताओं के साथ संबंध बनाना, "मानव रोबोट" खेलने के बजाय।

यहां कोई जादू नहीं है... बस सॉफ्टवेयर के लिए स्मार्ट प्रतिनिधिमंडल जो कभी थकता नहीं, कभी ट्रैक नहीं खोता, और कभी संख्या गलत नहीं पढ़ता।

AP वर्कफ़्लो जिन्हें आप अभी ऑटोमेट कर सकते हैं (कोड जाने बिना)

बहुत से लोग सोचते हैं कि ऑटोमेशन केवल बड़े IT बजट वाली विशाल कंपनियों के लिए काम करता है। लेकिन सच्चाई यह है कि अधिकांश AP वर्कफ़्लो नियमों के एक सेट का पालन करते हैं और सप्ताह दर सप्ताह ज्यादा नहीं बदलते। यही वह चीज है जो उन्हें ऑटोमेशन-फ्रेंडली बनाती है, भले ही आपने कभी कोड की एक लाइन न लिखी हो।

यहां कुछ AP प्रक्रियाएं हैं जिन्हें मध्यम आकार की वित्त टीमें अभी ऑटोमेट कर रही हैं, टूल्स और AI का उपयोग करके:

चालान डेटा निकालना

जब चालान आपके ईमेल में आते हैं (PDFs, इमेज, या कुछ भी), आपकी टीम का कोई व्यक्ति उन्हें खोलता है, मुख्य जानकारी निकालता है, और इसे स्प्रेडशीट या ERP में टाइप करता है। यह धीमा है, और गलतियां करना आसान है।

आप क्या ऑटोमेट कर सकते हैं:

• अटैचमेंट्स से विक्रेता नाम, चालान संख्या, देय तारीख, और राशि निकालना।
• जांचना कि चालान डुप्लिकेट है या पहले से भुगतान किया गया है।
• चालान को सही जगह या सिस्टम में सेव करना।

खरीद आदेश मिलाना

चालानों को POs के साथ मिलाना आसान लगता है, जब तक आपको इसे हाथ से करना न पड़े। विभिन्न प्रारूप, लाइन आइटम, और सिस्टम इसे समय की बर्बादी बनाते हैं।

आप क्या ऑटोमेट कर सकते हैं:

• आपके ERP से संबंधित PO को स्वचालित रूप से खींचना।
• कुल, मात्रा, और तारीखों की जांच करना।
• किसी भी बेमेल को फ्लैग करना ताकि व्यक्ति केवल आवश्यकता पड़ने पर उनकी जांच कर सके।

अनुमोदन वर्कफ़्लो

अनुमोदन ईमेल थ्रेड्स में फंस सकते हैं या Slack में नजरअंदाज हो सकते हैं। ऑटोमेशन अनुमोदन को संगत और ट्रेसेबल बनाता है।

आप क्या ऑटोमेट कर सकते हैं:

• मूल्य, विभाग, या विक्रेता के आधार पर अनुमोदन के लिए चालान को सही व्यक्ति तक पहुंचाना।
• यदि अनुमोदन लंबित हैं तो रिमाइंडर भेजना।
• ऑडिट और अनुपालन के लिए लॉग करना कि किसने क्या अनुमोदित किया।

ERP / अकाउंटिंग सिस्टम में डेटा दर्ज करना

Sage, Netsuite, Totvs या SAP जैसे टूल्स में चालान विवरण टाइप करना थकाऊ और अक्सर दोहराव वाला होता है।

आप क्या ऑटोमेट कर सकते हैं:

• सही फ़ील्ड में चालान डेटा स्वचालित रूप से भरना।
• कई प्रारूपों या सिस्टमों का प्रबंधन करना।
• प्रसंस्करण के बाद भुगतान स्थिति अपडेट करना।

विक्रेता अधिसूचना और फ़ाइलिंग

भुगतान के बाद, कई टीमें अभी भी भुगतान का प्रमाण भेजती हैं और रिकॉर्ड हाथ से फ़ाइल करती हैं।

आप क्या ऑटोमेट कर सकते हैं:

• विक्रेताओं को भुगतान पुष्टि ईमेल बनाना और भेजना।
• चालान और रसीदों को सही फ़ोल्डर संरचना में व्यवस्थित करना (महीने, विक्रेता, आदि के अनुसार)।
• आपके आंतरिक ट्रैकर्स या स्प्रेडशीट्स अपडेट करना।

ये केवल विचार नहीं हैं, ये वर्कफ़्लो हैं जो आज ब्राजील और LATAM में वित्त टीमों द्वारा ऑटोमेट किए जा रहे हैं।

आपको अपने पूरे वित्त स्टैक को बदलने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक टूल की आवश्यकता है जो इससे जुड़ता है और नियम जो आपकी टीम के पहले से काम करने के तरीके से मेल खाते हैं।

पहले और बाद: एक ऑटोमेटेड AP प्रक्रिया कैसी दिखती है

ऑटोमेशन ट्रेंड्स का पीछा करने या आपके तकनीकी स्टैक में बज़वर्ड्स जोड़ने के बारे में नहीं है। यह आपके दैनिक काम को आसान बनाने के बारे में है। आइए RPA से पहले और बाद की एक विशिष्ट AP प्रक्रिया की तुलना करते हैं।

ऑटोमेशन से पहले

उदाहरण: दो व्यक्तियों की वित्त टीम के साथ ब्राजीलियन आयातक।

1. चालान ईमेल से आता है → कोई इसे खोलता है, PDF डाउनलोड करता है।
2. मैनुअल डेटा एंट्री → वे चालान संख्या, विक्रेता नाम, तारीख, और मूल्य Excel में टाइप करते हैं।
3. PO मैचिंग → वे ERP में PO देखते हैं, मात्रा और कुल की जांच करते हैं, और हाथ से तुलना करते हैं।
4. अनुमोदन → वे ईमेल द्वारा अनुमोदन के लिए चालान फॉरवर्ड करते हैं। कभी-कभी यह खो जाता है और फॉलो-अप की आवश्यकता होती है।
5. सिस्टम एंट्री → एक बार अनुमोदित होने पर, वे इसे Omie में दर्ज करते हैं और भुगतान के लिए रिमाइंडर सेट करते हैं।
6. भुगतान पुष्टि → भुगतान के बाद, वे विक्रेता को ईमेल करते हैं और रसीद सेव करते हैं, जब तक वे भूल न जाएं।

• कुल समय: प्रति चालान लगभग 15–25 मिनट
• तनाव स्तर: उच्च, विशेष रूप से महीने के अंत में
• त्रुटि दर: लगभग 1–2% समय मैनुअल गलतियां

RPA के बाद

1. चालान ईमेल से आता है: ऑटोमेशन इसे तुरंत पहचानता और डाउनलोड करता है।
2. डेटा निष्कर्षण और PO मैच: बॉट चालान पढ़ता है, महत्वपूर्ण जानकारी निकालता है, ERP में PO ढूंढता है, और कुल की जांच करता है।
3. अनुमोदन: यदि सब कुछ मेल खाता है, तो यह ऑटो-अप्रूव हो जाता है (सीमा के भीतर)। यदि नहीं, तो यह समीक्षा के लिए सही व्यक्ति के पास भेजा जाता है।
4. ERP एंट्री: बॉट अकेले ही ERP में डेटा दर्ज करता है।
5. विक्रेता पुष्टि और फ़ाइलिंग: बॉट पुष्टि ईमेल भेजता है और सब कुछ सही जगह फ़ाइल करता है।

• कुल समय: 2–4 मिनट, लगभग कोई मानवीय भागीदारी नहीं
• तनाव स्तर: कम
• त्रुटि दर: नियमित कार्यों पर शून्य के करीब

यह बदलाव केवल समय की बचत के बारे में नहीं है। यह आपकी टीम को विवरणों का पीछा करने के बजाय अधिक रणनीतिक काम (जैसे खर्च विश्लेषण या नकदी प्रवाह पूर्वानुमान) पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्थान देता है।

और सबसे अच्छी बात: आप यह सब कोडिंग के बिना, कोई भारी IT परियोजना के बिना, और अपने ERP को हटाए बिना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Mercos ऑटोमेशन के साथ अपने AP मैनुअल वर्कलोड का 70% कम करने में सक्षम था, चालान प्रसंस्करण समय आधा कर दिया।

वास्तविक दुनिया की चुनौतियां (और उन्हें कैसे संभालें)

ऑटोमेशन सिद्धांत में आसान लगता है, लेकिन जिसने भी इसे वित्त टीम में आजमाया है, वह वास्तविक कहानी जानता है: यह तकनीक के जितना ही लोगों के बारे में है।

यहां मध्यम आकार की टीमों के लिए सबसे आम बाधाएं हैं, और उनसे निपटने के कुछ तरीके।

चुनौती 1: "हम ऑटोमेशन सेट करने के लिए बहुत व्यस्त हैं।"

💬 "हम पहले से ही ओवरलोड हैं। नया टूल सीखना अधिक काम लगता है।"

इसे कैसे संभालें:

• चालान डेटा निकालने जैसे एक दोहराव वाले वर्कफ़्लो को ऑटोमेट करने के लिए चुनें।
• एक ऐसा टूल का उपयोग करें जो सेट करना आसान हो, कोई IT आवश्यकता के बिना।
• उस एक कार्य पर प्रभाव मापें, फिर वहां से आगे बढ़ें।

चुनौती 2: "हमारी प्रक्रिया ऑटोमेट करने के लिए बहुत गंदी है।"

💬 "कुछ चालान मार्केटप्लेस से आते हैं, अन्य सेवा प्रदाताओं से। कुछ में POs हैं, अन्य में नहीं…"

इसे कैसे संभालें:

• मानक प्रवाह को ऑटोमेट करें, अपवादों को नहीं।
• अधिकांश AP पैटर्न का पालन करता है, भले ही 20% मामले विशेष हों।
• 80% को ऑटोमेट करना जो दोहराया जा सकता है, आपको घंटों की बचत करेगा।

चुनौती 3: "हम नियंत्रण खोने की चिंता कर रहे हैं।"

💬 "यदि बॉट गलती करता है, तो हम कैसे जानेंगे?"

इसे कैसे संभालें:

• ऐसे टूल्स चुनें जो हर कदम के स्पष्ट लॉग दिखाते हैं।
• अपवादों के लिए अधिसूचनाएं सेट करें—ताकि कुछ भी किसी का ध्यान न जाए।
• तब तक लोगों के साथ मुख्य अनुमोदन और भुगतान रखें जब तक आपको विश्वास न हो।

चुनौती 4: "यह किसका काम है?"

💬 "यह IT, वित्त, या ऑपरेशन के लिए है?"

इसे कैसे संभालें:

• ऑटोमेशन को वित्त परियोजना के रूप में ट्रीट करें।
• वित्त में किसी को इसका नेतृत्व करने के लिए असाइन करें—आदर्श रूप से, कोई जो दर्द बिंदु के करीब हो।
• वित्त उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किए गए टूल्स चुनें, न कि केवल IT टीमों के लिए।

ऑटोमेशन एक-साइज़-फिट्स-ऑल समाधान नहीं है। सफल टीमें इसे एक कौशल के रूप में मानती हैं जिसे वे समय के साथ विकसित करती हैं।

सही ऑटोमेशन टूल कैसे चुनें (यदि आपके पास IT सपोर्ट नहीं है)

तकनीकी बैकअप के बिना ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म चुनना भारी लग सकता है। इसे प्रबंधनीय बनाने का तरीका यहां है:

1. ऐसे टूल्स चुनें जो आपकी भाषा का उपयोग करते हैं

यदि आप कोई उत्पाद खोलते हैं और Python या JSON की दीवार देखते हैं, तो यह शायद आपके लिए नहीं है। खोजें:

• नो-कोड या विज़ुअल टूल्स, सरल भाषा का उपयोग करके।
• आसान इंटरफेस: ड्रैग-एंड-ड्रॉप, "यदि यह, तो वह" प्रकार के प्रवाह।
• आपके मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकरण: ERP, ईमेल, साझा फ़ोल्डर।

आपको "ऑटोमेशन सीखना" नहीं पड़ना चाहिए। टूल को आपके अनुकूल होना चाहिए।

2. वित्त के लिए बने समाधान खोजें, IT के लिए नहीं

कुछ RPA टूल्स डेवलपर्स और IT टीमों के लिए बनाए गए थे। शक्तिशाली, लेकिन जटिल। आपको वित्त के लिए डिज़ाइन किया गया सॉफ्टवेयर चाहिए, जिसमें:

• AP ऑटोमेशन के लिए पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट।
• वर्कफ़्लो जो वास्तविक चालान चक्रों से मेल खाते हैं।
• वित्त-विशिष्ट सुविधाएं (देय तारीखें, अनुमोदन, विक्रेता मिलान)।

आपके क्षेत्र में सामान्य ERPs और बैंकों का समर्थन करने के लिए बोनस अंक।

3. एक वर्कफ़्लो से शुरुआत करें, सभी से नहीं

"डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन" योजनाओं को भूल जाएं। वे आमतौर पर बड़ी खर्च और कम प्रगति का मतलब रखते हैं।

• पहले एक दर्द बिंदु को ऑटोमेट करें।
• एक ऐसा टूल चुनें जो आपको धीरे-धीरे विस्तार करने देता है।
• त्वरित जीत प्राप्त करें, फिर गति बनाएं।

4. पारदर्शिता और नियंत्रण की मांग करें

ऑटोमेशन ब्लैक बॉक्स नहीं होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप जो भी टूल चुनें:

• हर क्रिया के स्पष्ट लॉग दिखाता है।
• आपको आवश्यकता पड़ने पर ओवरराइड या हस्तक्षेप करने देता है।
• आपको छोड़ने में कठिन वर्कफ़्लो में बंद नहीं करता।

ऑटोमेशन को आपको अधिक नियंत्रण देना चाहिए, कम नहीं।

5. विक्रेता के वादों से चकाचौंध न हों

यदि कोई कहता है कि वे आपके AP को "एंड टू एंड" ऑटोमेट कर सकते हैं, तो सावधान रहें। वास्तविक AP में हमेशा अपवाद होते हैं।

खोजें:

• ईमानदार गुंजाइश कि क्या ऑटोमेट किया जा सकता है और क्या नहीं।
• चरणबद्ध रोलआउट जिसे आप वास्तविक दुनिया में परीक्षण कर सकते हैं।
• विक्रेता जो आपकी आवश्यकताओं को सुनते हैं, न कि केवल उनकी बिक्री स्क्रिप्ट।

यदि कोई टूल परियोजना के बजाय भागीदार जैसा लगता है, तो आप सही दिशा में जा रहे हैं।

सफलता मापना: क्या देखना है

आप केवल आधुनिक बनने के लिए AP को ऑटोमेट नहीं करते। आप समय वापस पाने, त्रुटियों को कम करने, और उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए करते हैं जो मायने रखती हैं।

तो, सफलता कैसी दिखती है?

कठिन संख्याएं

ये आपके डैशबोर्ड पर दिखाई देंगी:

• प्रति चालान बचत समय: 20+ मिनट से 3–5 मिनट (टीम में गुणा करने पर, यह विशाल है)।
• कम प्रसंस्करण लागत: प्रति चालान कम काम, विशेष रूप से संकट के समय में।
• कम त्रुटियां: कम डुप्लिकेट, कम बेमेल, कम छूटे या देर से भुगतान।
• तेज़ भुगतान चक्र: तेज़ प्रसंस्करण विक्रेता संबंधों और प्रारंभिक भुगतान छूट में मदद करता है।
• उच्च टीम उत्पादकता: वही टीम, अधिक चालान संभाले गए, कम ओवरटाइम।

नरम जीत

ये स्प्रेडशीट में नहीं हो सकते, लेकिन आप इन्हें मीटिंग्स में सुनेंगे:

• "मुझे अब चालानों का पीछा नहीं करना पड़ता।"
• "महीने का अंत शांत है, कम तनावपूर्ण।"
• "अब मैं पूर्वानुमान पर ध्यान दे सकता हूं, केवल डेटा एंट्री पर नहीं।"
• "हम उस एक व्यक्ति पर निर्भर नहीं हैं जो ERP जानता है।"
• "ऑडिटर्स को पसंद आया कि हमारी प्रक्रिया कितनी साफ है।"

AP ऑटोमेशन में सफलता गति बनाने के बारे में है, एक बार में एक दिखाई देने वाली जीत।

पहले कदम: छोटे से शुरुआत करें, विश्वास बनाएं

यदि आप यह पढ़ रहे हैं, तो आप शायद मानते हैं कि ऑटोमेशन समझ में आता है। वास्तविक सवाल यह है कि अराजकता पैदा किए बिना शुरुआत कैसे करें।

शुरुआत करने का एक सीधा तरीका यहां है:

चरण 1: एक दोहराव वाला कार्य चुनें

एक साथ सब कुछ ऑटोमेट करने की कोशिश न करें। एक ऐसे कार्य से शुरुआत करें जो:

• हर सप्ताह कुछ बार होता है।
• हर बार वही कदम अपनाता है।
• क्लिक करने, कॉपी करने, या डेटा दर्ज करने में शामिल है।

उदाहरण कार्य:

→ चालान जानकारी को स्प्रेडशीट में कॉपी करना।

→ चालानों को POs के साथ मिलाना।

→ चालान फ़ाइल करना।

→ विक्रेता पुष्टि भेजना।

अपने AP विश्लेषक से पूछें: "आप हर दिन क्या करते हैं जो समय की बर्बादी लगती है?" यही आपका उम्मीदवार है।

चरण 2: कदम लिखें

कार्य को सरल भाषा में वर्णित करें:

"जब चालान आता है, मैं ईमेल खोलता हूं, PDF सेव करता हूं, स्प्रेडशीट खोलता हूं, जानकारी कॉपी करता हूं, ERP में PO की जांच करता हूं, और अनुमोदन के लिए भेजता हूं।"

यह आपको ऑटोमेशन के लिए एक स्पष्ट शुरुआती बिंदु देता है।

चरण 3: केवल उस वर्कफ़्लो को ऑटोमेट करें

एक नो-कोड टूल चुनें जो आपके ERP, ईमेल, या फ़ोल्डर के साथ काम करता है। आप पूर्णता का लक्ष्य नहीं रख रहे, बस एक काम करने वाला प्रूफ ऑफ कॉन्सेप्ट।

• देखें कि यह काम करता है या नहीं।
• जांचें कि आपकी टीम इसे समझती है या नहीं।
• बचत समय मापें।

आप तैयार वर्कफ़्लो टेम्प्लेट्स आज़मा सकते हैं जो वित्त टीमों के लिए तैयार किए गए हैं, भले ही आपके पास शून्य कोडिंग अनुभव हो।

चरण 4: अपने परिणाम साझा करें

एक बार वह वर्कफ़्लो चलने पर:

• टीम को दिखाएं कि आपने कितना समय बचाया।
• प्रक्रिया का दस्तावेज़ीकरण करें ताकि अन्य इसे आज़मा सकें।
• उस जीत का उपयोग करके एक समय में एक और कदम ऑटोमेट करें।

जब लोग लाभ देखते हैं, तो वे ऑटोमेट करने के लिए अन्य बिंदुओं का सुझाव देना शुरू करेंगे।

चरण 5: गति बनाए रखें

अपनी ऑटोमेशन यात्रा को रुकने न दें। इसे गतिशील रखें:

• नियमित रूप से AP प्रक्रियाओं की समीक्षा करें।
• नई बाधाओं की तलाश करें।
• ऑटोमेट करें, परीक्षण करें, समायोजित करें, और दोहराएं।

मजबूत वित्त टीमें विशाल छलांगों से नहीं बल्कि छोटी जीतों से बेहतर होती हैं जो जोड़ती जाती हैं।

अंतिम विचार

आपको अपनी AP प्रक्रिया को आधुनिक बनाने के लिए तकनीकी विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है।

टूटी हुई दिनचर्या को छोड़ दें।

छोटे से शुरुआत करें, व्यावहारिक रहें, और अपने परिणामों को आगे की अगली कदम के लिए विश्वास बनाने दें।