Cómo Jusbrasil obtuvo 220% de ROI de automatización en un solo mes con Abstra

Jusbrasil está liderando el mercado de legal tech en Brasil con su hub de datos que simplifica la investigación legal y accesibilidad de información para millones de profesionales cada día.

✏️ Resumen

El equipo de FP&A de Jusbrasil logró un impresionante retorno sobre inversión del 220% en un solo mes usando Abstra para automatizar sus procesos.

Esta transformación eliminó la necesidad de contrataciones adicionales y proporcionó información en tiempo real para la toma de decisiones.

Las características Python de Abstra empoderaron al equipo financiero para desbloquear su talento técnico oculto y redefinir la efectividad.

Problema

El equipo financiero de Jusbrasil enfrentaba procesos manuales que consumen tiempo que ralentizaban su trabajo y requerían contrataciones adicionales para manejar la carga creciente. Más allá de eso, bloquearon un objetivo clave del equipo: convertirse en la principal fuente de verdad para datos financieros dentro de la empresa.

A pesar de tener individuos talentosos que tenían aptitud para manejar datos, no tenían la herramienta correcta para abordar sus procesos personalizados con eficiencia e impulsar al equipo hacia adelante.

Solución

Liderado por Mario, Jefe de FP&A, el equipo pudo abordar 9 procesos en su primer mes usando Abstra – lo que representó un retorno sobre inversión del 220%. También mapearon las siguientes 23 automatizaciones de casos de uso, que totalizaron más de $6,000 en ahorros recurrentes en el Mes 1.

Esta eficiencia evitó la necesidad de contratar un analista financiero adicional, reduciendo los costos aún más.

Al haber creado un nuevo estándar para automatización, el equipo ahora está liderando conversaciones de datos dentro de la empresa y redefiniendo cómo se ve un equipo FP&A exitoso.

Descubriendo talento técnico oculto en finanzas

Después de unirse al área financiera de Jusbrasil, el analista de negocios Mario – ¡nombre de héroe clásico! – fue rápidamente reconocido por sus capacidades orientadas a datos y ascendió para liderar el área de FP&A. Durante este tiempo, el equipo estaba usando múltiples herramientas no-code para optimizar tareas clave.

Pero no-code solo resuelve hasta cierto punto, y el progreso de automatización había llegado a una pared. Con un equipo técnico ocupado incapaz de atender sus necesidades, Mario recurrió a Abstra, y Python, para elevar el juego del equipo. Reclutó a Victor, un analista de datos del equipo, para ayudar con la tarea.

Mientras que la codificación dura sería difícil de abordar por su cuenta, dentro de Abstra – con características líderes de codificación IA – estaban automatizando procesos enteros en cuestión de días con seguridad y poder de código.

Su ejemplo subraya una realidad más amplia de analistas expertos en tecnología – ya sea con experiencia en herramientas no-code, EPRs, plataformas de datos, o incluso hojas de cálculo complejas – que definitivamente están listos para abordar automatización por su cuenta, pero están obstaculizados por herramientas limitantes. Equipados con el stack correcto, analistas como Mario y Victor pueden ganar autonomía de equipos técnicos ocupados y construir procesos que mueven la aguja por su cuenta.

Estrategia

En el primer mes, Jusbrasil abordó numerosos procesos, cosechando beneficios significativos en todos los ámbitos. Algunos de esos éxitos fueron:

1. Automatizar Monitoreo de Gastos:

• Mantuvo seguimiento de gastos en tiempo real, asegurando cumplimiento y reduciendo discrepancias.
• ROI: Redujo costos removiendo la necesidad de monitoreo manual.

2. Simplificar Generación de Reportes y Análisis de Datos:

• Redujo el tiempo requerido para generación de reportes de días a minutos.
• ROI: Habilitó insights financieros en tiempo real para toma de decisiones rápida.

3. Establecer Senderos de Auditoría Comprehensivos:

• Documentación automatizada para auditorías financieras, mejorando transparencia.
• ROI: Redujo riesgos de cumplimiento y ahorró horas en preparación de auditoría.

4. Mejorar Pronóstico de Flujo de Caja:

• Mejoró precisión en predecir necesidades de efectivo, ayudando mejor gestión.
• ROI: Aumentó visibilidad de flujo de caja y redujo dependencia en financiamiento externo.

📈 Resultados clave

• 220% de ROI en el primer mes
• Evitó contrataciones adicionales
• Insights en tiempo real sobre procesos y toma de decisiones ágil

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Mario Nasser
Jefe de FP&A

"Abstra ha simplificado significativamente las tareas manuales de nuestro equipo, automatizando varios flujos de trabajo que anteriormente requerían esfuerzo manual. Nos ahorra tiempo valioso, minimiza el riesgo de error humano y nos permite implementar nuevas características y actualizaciones más rápidamente, brindando mejor servicio a nuestro equipo."