Seleção de cases

Como times financeiros automatizam com a Abstra

Uma seleção curta de resultados e depoimentos de empresas que automatizaram processos críticos do financeiro.

R$ 152.754/mês em economia estimada

Monitoramento de KPIs e horas liberadas por iniciativa de automação, consolidado por área de negócio.

Horas liberadas/mês

1.780,3 h

Economia mensal

R$ 152.754

Maior impacto

1.600 h fraude

Antes: Impacto das automações espalhado entre áreas, sem uma visão única de horas liberadas e economia por iniciativa.

Depois: Dashboard consolida horas liberadas e economia estimada por área, com KPIs acompanhados em tempo real.

Resultado: 1.780,3h/mês liberadas e R$ 152.754/mês em economia estimada, com o maior impacto em Prevenção a fraude.

“A Abstra tem sido uma parceira importante aqui para a Celcoin. Ajuda estar perto desse mercado, perto de pessoas que estão vivendo mais por dentro desse mercado.”
Yuri Carvalho
CFO da Celcoin

O que mudou na operação

Prevenção a fraude

1.600h/mês liberadas em Compliance, a maior frente de automação monitorada no dashboard.

Financeiro em automação

Compras e Contas a pagar somam 163,8h/mês liberadas, com KPIs acompanhados em tempo real.

Visão única de ROI

O time passa a ver horas liberadas e economia estimada por iniciativa em um só lugar.

Áreas monitoradas

Compliance · Prevenção a fraude · Compras · Contas a pagar · Jurídico

~60h/mês economizadas por cliente

Integração da Conta Simples com o ERP dos clientes, automatizando contas a pagar e a gestão do cartão de crédito.

ROI por cliente

~60h/mês

Escopo

CAP + cartão

Backlog

+400 clientes

Antes: Conciliação manual via planilhas, sem integração entre o cartão Conta Simples e o ERP dos clientes.

Depois: Conexão direta entre os sistemas, com automação do workflow de contas a pagar e regras de negócio parametrizadas.

Resultado: ~60h/mês economizadas por cliente, mais de 400 clientes no backlog e potencial de dobrar receita via TPV e retenção.

O que mudou na operação

Integração real

A Conta Simples passa a se conectar diretamente ao ERP dos clientes, eliminando a conciliação manual.

Automação de regras

Contas a pagar e gestão de cartão rodam com regras parametrizadas, sem depender de conferência manual.

Potencial de receita

Com adoção em escala, o aumento de TPV e a retenção podem dobrar a receita da empresa.

Stack

Abstra · Conta Simples · ERP do cliente

1,5 dia → 1 hora

Processos que antes consumiam um dia ou mais agora são executados em uma hora.

Conciliação

1,5 dia → 1–1,5h

Provisão de caixa

5–6h → 5 min

Abertura de NF

2–3 dias → 30 min

Antes: Conciliações de 1–1,5 dia, provisão de caixa de 5–6h e abertura de NF de 2–3 dias, com regras e bases espalhadas entre sistemas.

Depois: Analistas não-técnicos operando as próprias automações: provisão em 5 min, conciliações em 1–1,5h e abertura de NF em 30 min.

Resultado: Democratizou IA no financeiro sem depender de fila técnica para cada ajuste, com painel consolidando 16 CNPJs.

“Processos que demoravam um dia ou um dia e meio agora são executados em uma hora. Além de velocidade, ganhamos tempo para análise.”
Kátia Valente
Gerente de Projetos Financeiros da BeFly

98% dos documentos fiscais

Captura automática de documentos fiscais e previsibilidade sobre despesas, caixa e reports.

Documentos capturados

98%

1º mês completo

2.007 notas

Time no processo

4 → 1 pessoa

Antes: Pouca visibilidade dos documentos fiscais. Quatro pessoas recebendo, conferindo e lançando notas manualmente. Parte das despesas só aparecia na cobrança do fornecedor.

Depois: Captura automática via Qive, validação de POs, exceções tratadas e pré-registro no Microsoft Dynamics.

Resultado: 98% dos documentos capturados, 2.007 notas no primeiro mês e o processo passou de quatro pessoas executando para uma supervisionando.

“Vai fundo. É um time sério, competente e que sempre encontra boas soluções, respeitando as limitações da empresa e dos sistemas existentes.”
Renata Alves
Gerente Financeira da CMM

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O que mudou na operação

Visibilidade real

A despesa é conhecida na emissão do documento, não só quando o fornecedor envia ou cobra.

Previsibilidade de caixa

O realizado chegava a ficar ~40% acima do previsto. Agora há causa clara quando algo não entra no fluxo.

Reports mais consistentes

Números mais lineares e auditáveis, com menos oscilação por documentos atrasados.

“Quando passamos a ter visibilidade de 98% dos documentos fiscais, conseguimos registrar melhor, reportar melhor e dar mais previsibilidade ao acionista.”

Stack

Abstra · Qive · Microsoft Dynamics · Gestão de POs

Uma manhã → cinco minutos

O time passou a pensar menos em como fazer e mais em como automatizar.

O que antes levava uma manhã, hoje fazemos em cinco minutos. E o time passou a pensar menos em como fazer e mais em como automatizar.

Leandro de Souza

Diretor Financeiro da Clinicorp

Da leitura documental à análise

Rotinas extensivas se transformaram em verificações rápidas e estruturadas.

A Abstra nos ajuda a transformar rotinas extensivas em verificações rápidas, com leitura documental, entendimento, tabulação e análise.

Claudio Graeff

Partner da KPMG

Autonomia em Finanças

O time ganhou autonomia dentro de Finanças sem criar dependência com tecnologia.

Contratamos a Abstra para ganhar autonomia dentro de Finanças, sem criar uma relação de dependência com tecnologia.

Vinicius Arruda

Diretor de Finanças

Exemplos

O que já está sendo automatizado

Além dos cases, estes são padrões reais de processos que a Abstra opera por departamento e indústria, sem depender de projetos longos de TI.

Contas a pagar

Entrada e validação de notas

Captura notas, boletos e faturas por e-mail, portal ou ERP. Extrai os dados, cruza com pedidos e regras internas e encaminha só as exceções para aprovação.

Contas a pagar

Validação de nota contra PO

Cruza documento fiscal com ordem de compra, aprovação, fornecedor, valor e centro de custo antes de liberar o pré-registro no ERP.

Contas a pagar

Pagamentos e remessas bancárias

Prepara pagamentos a partir de títulos aprovados, gera remessas, valida dados bancários e acompanha retornos do banco sem conferência manual linha a linha.

Contas a pagar

Reembolsos e prestações de contas

Recebe comprovantes, valida políticas internas, encaminha aprovações por alçada e envia para pagamento ou lançamento no ERP.

Recebíveis

Baixa de recebíveis

Identifica pagamentos recebidos e baixa títulos no ERP cruzando extratos, boletos, comprovantes, clientes e valores em aberto.

Recebíveis

Cobrança automatizada

Monta réguas de cobrança, envia lembretes, gera segunda via e registra interações com clientes sem depender de follow-up manual.

Recebíveis

Conciliação de cartões e adquirentes

Concilia vendas, recebíveis, taxas, antecipações e chargebacks com os valores registrados no ERP ou nas bases do financeiro.

Tesouraria

Conciliação bancária

Cruza extratos, títulos, pagamentos, tarifas e lançamentos do ERP em um único fluxo, apontando diferenças e organizando exceções.

Tesouraria

Fluxo de caixa atualizado

Consolida bancos, ERP, contas a pagar e a receber para manter saldos, entradas, saídas e projeções atualizados com menos esforço manual.

Tesouraria

Visão multi-empresa e multi-banco

Reúne movimentações de diferentes CNPJs e contas bancárias em uma visão única para acompanhar liquidez e prioridades de caixa.

Controladoria

Fechamento financeiro

Automatiza coleta de dados, conciliações, validações e acompanhamento de pendências para dar mais velocidade e rastreabilidade ao fechamento.

Controladoria

Orçado × realizado

Consolida ERP, bancos, planilhas e centros de custo para comparar orçamento, realizado e forecast em uma única visão.

Controladoria

Relatórios e dashboards recorrentes

Atualiza reports gerenciais, painéis de provisão e indicadores sem montar planilhas manuais a cada ciclo.

Por indústria

Turismo e viagens

Concilia reservas, vouchers, faturas de fornecedores e adquirentes; organiza provisões e abre espaço para análise da operação.

Por indústria

Fintech e pagamentos

Automatiza entrada de notas, KYC documental, conciliação de liquidação e fluxos que precisam escalar sem aumentar operação manual.

Por indústria

Óleo, gás e engenharia

Captura documentos fiscais na origem, valida POs e prepara o pré-registro no ERP para dar previsibilidade de despesas e caixa.

Por indústria

Saúde, SaaS e operações multi-unidade

Padroniza rotinas financeiras entre unidades ou produtos, com exceções tratadas por fluxo e menos dependência de planilhas locais.

Quer ver como isso ficaria no seu contexto?

Fale com a Abstra e explore quais processos fazem sentido automatizar primeiro.

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