Onfly 如何在20分钟内完成对账（并获得真实的可见性以确保正确的收付款）

"最大的价值在于，知道流程已自动化并且不会延迟，我所看到的数字就是真实数字，这让我感到安心。" — Marcus Nunes，Onfly 采购负责人

核心要点

• 公司： Onfly — 企业差旅技术公司，约800名员工，业务拓展至拉丁美洲
• 团队： 采购（12人）+ 对账（2人）
• 挑战： 手动对账导致延迟、可见性低以及收付款可靠性差
• 自动化： 在 Abstra 上构建了供应商自动对账流程（始于 Localiza，第二阶段扩展至酒店）
• 结果： 对账时间从1-1.5周缩短至约20分钟；人工异常处理低于2%；财务控制和效率显著提升
• 技术栈： 供应商门户 → Webhook → Abstra (工作流 + 表格) ↔ BigQuery → 表格 → 收费微服务 → 电子邮件
• 上线时间： 约1.5个月
• 避免的全职员工当量： 估计可节省4名员工，无需增加团队

Onfly 简介

Onfly 是一家专注于企业差旅管理的技术公司，增长迅速，并已走向国际市场。在墨西哥开设新办事处并在过去几年规模翻倍后，Onfly 决定投资财务自动化，以在不增加运营成本的情况下支持其业务扩张。

“如果没有自动化，为了跟上进度，我至少需要再增加四个人。对于一家技术公司来说，依赖人工进行重复性流程是没有意义的。” — Marcus Nunes

挑战：规模化下的可见性和效率

供应商（租赁公司、酒店和航空公司）对账团队面临一个100%手动的流程。发票需要手动下载，电子表格交叉核对，数据也需人工审核——这种流程导致延迟、重复工作和对实际应收应付缺乏可见性。随着收入预计增长80%以上，很明显，如果不进行自动化，将需要按比例增加团队成员，这是不可持续的。

解决方案：利用 Abstra 实现自动对账

Onfly 已经有一个机器人可以从 Localiza 门户下载发票。下一步是使用 Abstra 平台构建一个完整的自动对账流程，该流程连接到数据库 (BigQuery) 和内部收费系统。

工作原理：

1. 一旦发票到达，一个 webhook 就会启动流程。
2. Abstra 将发票数据与 BigQuery（预订、期间、金额、司机）进行交叉比对。
3. 结果将记录在 Abstra Tables 中，包含历史记录和可追溯性。
4. 自动输出：
   • 已对账明细表
   • 可能的错误明细表（少于2%）
   • 额外费用明细表（如洗车、保险和燃油费）
5. 额外费用会进入一个内部微服务，该服务自动向客户发起收费。
6. 最后，Abstra 会发送一封电子邮件，包含提醒和已完成对账的摘要。

“即使只有少量自有代码，系统也变得非常强大：集成了数据库、历史记录和简单的编排。” — Marcus Nunes

实施与支持

自动化在 Abstra 团队的直接支持下构建。第一个流程——Localiza 的流程——在大约1.5个月内完成开发，由 Abstra 合作伙伴主导，并已在内部复制以支持新的供应商。

“对支持无话可说，总是随时待命。我们所需要的，都得到了满足。” — Marcus Nunes

影响：更多时间、信任与控制

以前，财务对账流程需要长达1.5周的时间，需要加班，使团队不堪重负。如今，借助 Abstra，同样的流程可在约20分钟内完成。

自动化带来了全面的可见性，消除了重复工作，并将错误风险降至几乎为零。团队从手动执行者转变为异常管理者，有时间进行分析和采取行动，而不仅仅是对账。

指标	之前	之后
对账时间 (Localiza)	1-1.5周	约20分钟
手动错误	频繁	<2%
所需人员	估计额外4人	未增加
额外费用和收费的可见性	有限	全面
错误付款风险	高	低

通过自动对账，Onfly 获得了对应付账款和应收账款的真正控制，以及更敏捷和可预测的运营，以支持业务增长。

为何成功

• 技术文化： Onfly 已在使用低代码工具，并且熟悉自动化和数据，这加速了 Abstra 的采用。
• Abstra 的灵活性： 结合了可视化工作流、Python 集成和原生数据库（表格），以保持所有内容集中化。
• 财务领导力： 注重效率和可预测性，减少对 IT 的依赖，并赋能财务团队。
• 流程洞察： 每个自动化都始于对规则和集成进行详细映射——“先映射再编码”。

“映射您的流程，其余一切皆有可能。” — Marcus Nunes

下一步是什么

Onfly 已启动第二阶段，正在自动化酒店网络的对账。接下来的步骤包括企业信用卡、机票和巴士票，将此模式扩展到整个财务运营。

可扩展财务的新模式

Onfly 的实践表明，财务自动化不仅仅是节省时间：它还创造了运营智能。通过 Abstra 实现的自动对账，团队不再只是被动响应，而是开始预测和控制——从供应商流程到应付账款和应收账款。

Onfly 正在重新定义财务团队的工作方式：实现自主性、可靠数据和专注于可持续扩展。

Marcus Nunes
采购负责人，Onfly

"有了 Abstra，我们获得了安心、信任和时间，从而实现智能增长。"