机器人流程自动化 (RPA) ROI 计算器：您可以节省多少？

计算器的工作原理

此计算器旨在为您提供一个快速、数据驱动的估算，了解您的财务团队通过使用 Abstra 自动化关键工作流程可以节省多少时间和金钱。

以下是幕后发生的事情：

1. 您告诉我们您的流程。

   选择您要自动化的工作流程，例如发票审批、日记账分录审核或月末调节，并输入一些基本详细信息，如团队规模和每月交易量。

2. 我们应用行业基准。

   我们的计算器使用真实世界的数据来估算手动处理这些流程通常需要多少时间。 我们假设财务角色的平均小时成本，您可以对其进行调整。

3. 我们对自动化效率进行建模。

   自动化不仅仅是加速。 它消除了重复的步骤，减少了错误，并缩短了审批延迟。 我们估计所选工作流程的时间花费减少 70–80%。

4. 您会看到您的年度节省额。

   立即清楚地了解以美元和小时为单位的潜在节省额。 此外，还可以了解您可以将多少个全职当量 (FTE) 重新分配到更具战略意义的工作中。

**注意：**这些数字是基于基准的估计值。 实际结果因公司复杂性、流程成熟度和采用率而异。

为什么自动化财务工作流程能够带来回报

财务团队花费无数时间在手动任务上，审批发票、调节账户、路由日记账分录。 这些流程至关重要，但如果手动完成，它们也具有重复性、容易出错且速度慢。

以下是自动化带来的改变：

更快地完成结算

手动调节和审批瓶颈通常会延迟月末结算。 自动化会强制执行工作流程、触发提醒，并确保任务顺利进行，而无需等待电子邮件，因此您可以更快地完成结算。

降低运营成本

您的财务团队花费在复制粘贴数据或追逐审批上的每一小时，都是战略上损失的一小时。 自动化高交易量的工作流程可以将处理时间缩短高达 80%，从而减少了在您扩展时对额外员工的需求。

提高准确性和合规性

手动流程会增加错误和缺少文档的风险，这些问题可能会滚雪球般变成审计问题。 自动化为每个操作添加了内置验证、时间戳和完整的审计跟踪。

提高团队士气

财务专业人员成为会计师不是为了照看电子表格。 将他们从低价值的工作中解放出来，以便他们可以专注于分析、预测和与业务部门合作。

您可以使用 Abstra 自动化哪些流程？

Abstra 旨在采用最耗时的财务工作流程，并使其快速、可跟踪和可扩展，而无需等待 IT 或编写复杂的代码。 以下是财务团队使用 Abstra 自动化最多的流程：

1. 供应商发票录入与审批

停止追逐电子邮件和 PDF。 构建一个结构化的录入流程，具有自动路由、验证和审批逻辑，以便发票直接通过，而不会出现瓶颈。

2. 月末调节

在一个地方分配账户、强制执行截止日期和集中管理文档。 添加自动提醒和实时仪表板以跟踪进度。

3. 日记账分录审核与签核

创建日记账分录的工作流程，其中包含明确的角色（编制者 → 审核者 → 审批者）和可用于审计的日志。 这消除了混乱的电子邮件审批。

4. 费用报销处理

用自动化的表单、内置的政策检查和审批规则替换电子表格。 减少错误并加快报销速度。

5. 付款异常与退款审批

通过受控的自动化工作流程处理失败的付款、退款或高风险交易，以确保合规性和客户满意度。

准备好将节省转化为行动了吗？

看到潜在的节省额是第一步。 真正的价值在于您的团队何时收回这些时间、降低成本并获得对每个关键工作流程的可见性。

使用 Abstra，您不需要大型 IT 项目或数月的实施。 您从最重要的地方开始：发票审批、调节、日记账分录。 构建为财务部门服务而不是对抗财务部门的自动化。

立即采取下一步行动：

• 运行计算器以查看您的潜在节省额。
• 预约演示，了解 Abstra 如何帮助财务团队自信地实现自动化。 没有代码繁重的项目，没有瓶颈。

自动化不是未来。 这是您的财务团队现在需要的优势。

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