Quando a operação de viagens cresce, a conferência manual cobra a conta
Reservas, fornecedores, bancos, cartões, e-mails e ERP conectados para o financeiro parar de procurar divergência no braço.
blocos da page
Page financeira
Conciliação de reservas
Visão operacional para acompanhar, revisar e acionar automações.
divergências
8
priorizadas para revisão
fontes
4
logs e evidências
Na BeFly, a automação tirou horas da rotina e abriu espaço para análise
Um exemplo real do que acontece quando regras, bases e aprovações deixam de depender só da execução manual.
Antes: Conciliações, validações e imports consumiam horas em bases, sistemas e regras espalhadas.
Depois: Times de negócio passaram a tirar automações do papel sem depender de uma fila técnica para cada ajuste.
Resultado: Rotinas que tomavam metade do dia passaram a rodar em minutos, liberando tempo para análise.
Vídeo BeFly
Como a automação tirou horas da operação e abriu espaço para análise financeira.
De metade do dia para 5 minutos.
“Eu aperto um botão, a Abstra faz tudo para mim.”
O time deixou de só cumprir prazo.
“Agora eu trago um período para análise, coisa que não existia na área.”
A regra saiu da cabeça do especialista.
“Foi a plataforma com maior aderência por quem está na área de negócio.”
Produto em camadas
Primeiro conectamos as fontes.Depois automatizamos as conferências.
A Abstra organiza reservas, vouchers, faturas, bancos e ERP em três camadas: dados reunidos, regras executadas e exceções visíveis para o time decidir.
entrada
Camada de dados
Reunimos localizadores, vouchers, faturas, extratos, e-mails e lançamentos do ERP antes da conciliação começar.
Para operações com muitas reservas, muitas áreas e muitas exceções
TMCs e viagens corporativas
- Conciliação de fornecedores
- Despesas corporativas
- Adiantamentos e reembolsos
- Faturas e cartões
Operadoras e agências
- Reservas
- Repasses
- Comissões
- Faturamento
- Contas a pagar e receber
Hotelaria e operações com reservas
- Pagamentos
- OTAs
- Cancelamentos
- Chargebacks
- Conciliação de recebíveis
Rotinas financeiras
Reservas, vouchers, repasses e faturas mudam rápido. O financeiro precisa acompanhar.
Quando cada etapa fica em uma fonte diferente, conciliar turismo vira procurar exceção no braço.
Reserva, voucher e cobrança em fontes diferentes
O localizador está em um sistema, o voucher em outro e o pagamento chega por banco ou cartão.
Repasses que exigem conferência linha a linha
Fornecedor, hotel, consolidadora e parceiro podem ter regras, prazos e valores diferentes.
Remarcações mudam a reserva depois da venda
Alteração, crédito, multa e diferença tarifária precisam acompanhar o financeiro.
BSP/IATA e bilhetes aéreos com exceções
Bilhetes, taxas, comissões e divergências precisam bater antes do fechamento.
Faturas chegam em formatos diferentes
PDF, e-mail, portal, planilha e ERP precisam virar uma mesma base de validação.
Status espalhado entre áreas
Operação, financeiro e atendimento perguntam em canais paralelos para saber o que travou.
Multiempresa e centro de custo sem padrão
CNPJs, unidades, projetos e clientes corporativos exigem classificação consistente.
Fechamento sem visão das pendências
Divergências só aparecem quando alguém cruza reserva, repasse, fatura e extrato.
Menos tempo procurando o erro. Mais tempo decidindo o que fazer com ele.
Escolha uma rotina
Antes
Entrar em sistemas para extrair relatórios
Depois
Relatórios coletados sem trabalho repetitivo
A automação busca as fontes certas e deixa o time revisar o resultado.
Controle para automatizar sem perder governança
IA para documentos e exceções
Leitura de faturas, e-mails, vouchers e anexos quando o dado não vem estruturado.
Regras financeiras configuráveis
Matching, alçadas, centros de custo e políticas ajustados à operação.
Revisão humana no que importa
Divergências sensíveis chegam com contexto para aprovação ou ajuste.
Rastreabilidade do fechamento
Logs, evidências e status para saber o que foi validado e por quem.
Conectores
Conectamos o que já faz parte da sua operação
ERPs, bancos, cartões, gateways, bases operacionais, e-mails, ferramentas internas, BI, alertas e sistemas de reserva. Abaixo estão alguns exemplos.
Travellink
Turismo
Wooffice
Turismo
Woopay
Pagamentos
CRS 360
Turismo
Safeguard
Turismo
Sienge
ERP
Totvs
ERP
Bling
ERP
GRF/OFM
Turismo
MXM
ERP
NetSuite
ERP
Omie
ERP
SAP
ERP
Travellink
Turismo
Wooffice
Turismo
Woopay
Pagamentos
CRS 360
Turismo
Safeguard
Turismo
Sienge
ERP
Totvs
ERP
Bling
ERP
GRF/OFM
Turismo
MXM
ERP
NetSuite
ERP
Omie
ERP
SAP
ERP
Conta Azul
ERP
Banco do Brasil
Bancos
Bradesco
Bancos
Banco Inter
Bancos
Banrisul
Bancos
Santander
Bancos
Itaú
Bancos
BTG
Bancos
Sicredi
Bancos
Cielo
Pagamentos
Adyen
Pagamentos
Pagar.me
Pagamentos
Rede
Pagamentos
Conta Azul
ERP
Banco do Brasil
Bancos
Bradesco
Bancos
Banco Inter
Bancos
Banrisul
Bancos
Santander
Bancos
Itaú
Bancos
BTG
Bancos
Sicredi
Bancos
Cielo
Pagamentos
Adyen
Pagamentos
Pagar.me
Pagamentos
Rede
Pagamentos
Stripe
Pagamentos
PayPal
Pagamentos
Google Sheets
Planilhas
Gmail
Google Drive
Arquivos
Slack
Alertas
Microsoft Teams
Alertas
Alertas
Salesforce
CRM
HubSpot
CRM
Pipefy
Operações
Jira
Operações
Snowflake
Dados
BigQuery
Dados
PostgreSQL
Dados
Stripe
Pagamentos
PayPal
Pagamentos
Google Sheets
Planilhas
Gmail
Google Drive
Arquivos
Slack
Alertas
Microsoft Teams
Alertas
Alertas
Salesforce
CRM
HubSpot
CRM
Pipefy
Operações
Jira
Operações
Snowflake
Dados
BigQuery
Dados
PostgreSQL
Dados
Quer saber quais rotinas manuais valem automatizar primeiro?
Em uma conversa rápida, mapeamos as rotinas mais manuais, fontes de dados, sistemas envolvidos e oportunidades de ROI.
Quero mapear minhas automaçõesPerguntas frequentes sobre automação financeira para turismo
Como automatizar conciliação financeira em empresas de turismo?+
A conciliação financeira em turismo pode conectar sistemas de reserva, ERP, bancos, cartões, faturas, vouchers, localizadores e bases de fornecedores. Nós cruzamos essas fontes, aplicamos regras de matching e deixamos divergências priorizadas para revisão.
Vocês substituem meu ERP ou sistema de viagens?+
Não. Nós não substituímos ERP, OBT, sistema de reservas, TMS ou ferramenta interna. A Abstra atua como uma camada de automação entre esses sistemas para reduzir retrabalho, reconciliar dados e manter trilha do que foi validado.
Quais conciliações de turismo podem virar automação?+
Reservas com pagamento, localizador com voucher, repasses a fornecedores, remarcações, cancelamentos, faturas, cartões, contas a pagar, lançamentos no ERP e conciliação BSP/IATA podem virar fluxos rastreáveis com exceções para o time revisar.
Como a IA ajuda com faturas, vouchers e e-mails de fornecedores?+
A IA lê PDFs, e-mails, faturas, comprovantes e anexos para extrair fornecedor, valor, vencimento, localizador, voucher, centro de custo e descrição. Depois, regras de negócio validam esses dados contra reservas, extratos, cartões e ERP.
Dá para automatizar remarcações, reembolsos e adiantamentos?+
Sim. A automação pode validar política, comprovante, diferença tarifária, multa, crédito, aprovação e divergência. Casos fora da regra seguem para responsáveis com evidência, histórico e contexto do que precisa ser decidido.
Vocês conectam bancos, ERP, sistema de reservas e bases internas?+
Sim. Podemos conectar bancos, ERPs, sistemas de reserva, e-mails, APIs, documentos, bases operacionais, bases de fornecedores e ferramentas internas. A integração depende do stack da empresa e das permissões disponíveis.
Funciona quando o fornecedor manda fatura por PDF, portal ou e-mail?+
Sim. Usamos IA para interpretar documentos e mensagens, combinada com automações e regras de validação, cruzamento e atualização de sistemas. Quando a informação está incompleta ou incerta, o caso vai para revisão humana.
Como manter auditoria em conciliações com IA?+
Cada etapa pode manter logs, evidências, aprovações, status e trilha de auditoria. A IA apoia leitura e classificação, mas a governança fica no workflow: o que foi validado, o que virou exceção e quem aprovou.
Por onde começar em uma operação de turismo?+
Comece pela rotina com maior volume de conferência e regra mais clara: reservas com pagamentos, repasses a fornecedores, faturas ou remarcações. O primeiro passo é mapear fontes, exceções e impacto no fechamento.
BSP/IATA e bilhetes aéreos também entram no escopo?+
Sim. Bilhetes, taxas, comissões, diferenças e divergências de BSP/IATA podem ser tratados como casos de conciliação, com regras próprias e filas de exceção para revisão antes do fechamento.
Tire do manual as rotinas que atrasam fechamento, análise e controle
Mapeie conosco quais processos podem sair do retrabalho e virar automações híbridas com controle, IA e rastreabilidade.
Agendar conversa com especialista