कैसे Jusbrasil ने अब्स्ट्रा के साथ एक महीने में 220% ऑटोमेशन ROI पाया

Jusbrasil ब्राजील में लीगल टेक मार्केट का नेतृत्व कर रहा है अपने डेटा हब के साथ जो लाखों पेशेवरों के लिए कानूनी अनुसंधान और सूचना पहुंच को हर दिन सरल बनाता है।

✏️ सारांश

Jusbrasil की FP&A टीम ने अपनी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए अब्स्ट्रा का उपयोग करके एक महीने में 220% का आश्चर्यजनक निवेश पर वापसी हासिल की।

इस परिवर्तन ने अतिरिक्त भर्तियों की आवश्यकता को खत्म कर दिया और निर्णय लेने के लिए वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्रदान की।

अब्स्ट्रा की पायथन सुविधाओं ने वित्त टीम को अपनी छुपी हुई तकनीकी प्रतिभा को उजागर करने और प्रभावशीलता को पुनर्परिभाषित करने में सक्षम बनाया।

समस्या

Jusbrasil की वित्त टीम को मैनुअल, समय लेने वाली प्रक्रियाओं का सामना करना पड़ रहा था जो उनके काम को धीमा करती थीं और बढ़ते भार को प्रबंधित करने के लिए अतिरिक्त भर्तियों की आवश्यकता होती थी। इससे भी आगे, उन्होंने एक मुख्य टीम लक्ष्य को अवरुद्ध किया: कंपनी के भीतर वित्तीय डेटा के लिए मुख्य सत्य का स्रोत बनना।

प्रतिभाशाली व्यक्तियों के होने के बावजूद जिनके पास डेटा संभालने की कुशलता थी, उनके पास दक्षता के साथ अपनी कस्टम प्रक्रियाओं से निपटने और टीम को आगे बढ़ाने के लिए सही उपकरण नहीं था।

समाधान

मारियो, FP&A प्रमुख के नेतृत्व में, टीम अब्स्ट्रा का उपयोग करके अपने पहले महीने में 9 प्रक्रियाओं से निपटने में सक्षम थी – जो 220% निवेश पर वापसी का प्रतिनिधित्व करती थी। उन्होंने निम्नलिखित 23 उपयोग केस ऑटोमेशन का भी मैपिंग किया, जिसकी कुल राशि महीने 1 में $6,000 से अधिक की आवर्ती बचत थी।

इस दक्षता ने एक अतिरिक्त वित्तीय विश्लेषक को किराए पर लेने की आवश्यकता से बचाया, लागत को और भी कम कर दिया।

ऑटोमेशन के लिए एक नया मानक बनाने के बाद, टीम अब कंपनी के भीतर डेटा बातचीत का नेतृत्व कर रही है और एक सफल FP&A टीम कैसी दिखती है इसे पुनर्परिभाषित कर रही है।

वित्त के भीतर छुपी तकनीकी प्रतिभा की खोज

Jusbrasil के वित्त क्षेत्र में शामिल होने के बाद, व्यावसायिक विश्लेषक मारियो – क्लासिक हीरो नाम! – को जल्दी ही उसकी डेटा-संचालित क्षमताओं के लिए पहचाना गया, और वह FP&A क्षेत्र का नेतृत्व करने के लिए उठा। इस समय के दौरान, टीम मुख्य कार्यों को अनुकूलित करने के लिए कई no-code उपकरणों का उपयोग कर रही थी।

लेकिन no-code केवल इतना ही हल करता है, और ऑटोमेशन की प्रगति एक दीवार से टकरा गई थी। एक व्यस्त टेक टीम के साथ जो उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने में असमर्थ थी, मारियो ने अब्स्ट्रा, और पायथन की ओर रुख किया, टीम के खेल को बेहतर बनाने के लिए। उन्होंने विक्टर, एक टीम डेटा विश्लेषक, को कार्य में सहायता के लिए नामांकित किया।

जबकि हार्ड कोडिंग अकेले निपटना कठिन होगा, अब्स्ट्रा के भीतर – अग्रणी AI कोडिंग सुविधाओं के साथ – वे कोड की सुरक्षा और शक्ति के साथ कुछ दिनों में पूरी प्रक्रियाओं को स्वचालित कर रहे थे।

उनका उदाहरण तकनीक-प्रेमी विश्लेषकों की एक व्यापक वास्तविकता को रेखांकित करता है – चाहे वह no-code उपकरण, EPRs, डेटा प्लेटफॉर्म, या यहां तक कि जटिल स्प्रेडशीट में अनुभव के साथ हो – जो निश्चित रूप से अपने दम पर ऑटोमेशन से निपटने के लिए तैयार हैं, लेकिन सीमित उपकरणों द्वारा बाधित हैं। सही स्टैक के साथ सुसज्जित, मारियो और विक्टर जैसे विश्लेषक व्यस्त टेक टीमों से स्वायत्तता प्राप्त कर सकते हैं और अपने दम पर सुई-चलाने वाली प्रक्रियाएं बना सकते हैं।

रणनीति

पहले महीने में, Jusbrasil ने कई प्रक्रियाओं से निपटा, सभी क्षेत्रों में महत्वपूर्ण लाभ प्राप्त किया। उन सफलताओं में से कुछ थीं:

1. व्यय निगरानी स्वचालित करें:

• वास्तविक समय में व्यय पर नज़र रखी, अनुपालन सुनिश्चित किया और विसंगतियों को कम किया।
• ROI: मैनुअल निगरानी की आवश्यकता को हटाकर लागत कम की।

2. रिपोर्ट जेनरेशन और डेटा विश्लेषण को सुव्यवस्थित करें:

• रिपोर्ट जेनरेशन के लिए आवश्यक समय को दिनों से मिनटों तक कम किया।
• ROI: तेज़ निर्णय लेने के लिए वास्तविक समय वित्तीय अंतर्दृष्टि सक्षम की।

3. व्यापक ऑडिट ट्रेल्स स्थापित करें:

• वित्तीय ऑडिट के लिए स्वचालित दस्तावेज़ीकरण, पारदर्शिता बढ़ाना।
• ROI: अनुपालन जोखिम कम किए और ऑडिट तैयारी में घंटे बचाए।

4. नकदी प्रवाह पूर्वानुमान बेहतर बनाएं:

• नकदी आवश्यकताओं की भविष्यवाणी में सटीकता में सुधार, बेहतर प्रबंधन में सहायता।
• ROI: नकदी प्रवाह दृश्यता बढ़ाई और बाहरी वित्तपोषण पर निर्भरता कम की।

📈 मुख्य परिणाम

• पहले महीने में 220% ROI
• अतिरिक्त भर्तियों से बचाव
• प्रक्रियाओं में वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि और चुस्त निर्णय लेना

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मारियो नासेर
FP&A प्रमुख

"अब्स्ट्रा ने हमारी टीम के मैनुअल कार्यों को काफी सुव्यवस्थित किया है, विभिन्न वर्कफ़्लो को स्वचालित करके जिनमें पहले हाथ से मेहनत की आवश्यकता थी। यह हमारा कीमती समय बचाता है, मानवीय त्रुटि के जोखिम को कम करता है और हमें नई सुविधाएं और अपडेट अधिक तेजी से तैनात करने में सक्षम बनाता है, हमारी टीम को बेहतर सेवा प्रदान करता है।"