वित्तीय क्षेत्र में भुगतान प्रक्रियाओं को अनुकूलित करें: 2025 के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

अधिकांश वित्तीय टीमें जानती हैं कि उनकी भुगतान प्रक्रियाएं बहुत ज़्यादा मैन्युअल हैं, लेकिन इंजीनियरिंग सहायता के बिना उन्हें आधुनिक बनाना अक्सर असंभव लगता है।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि कैसे वित्तीय टीमें अनुमोदन को सरल बना रही हैं, त्रुटियों को कम कर रही हैं और लो कोड टूल (low code tools) का उपयोग करके प्रवाह को स्वचालित कर रही हैं जिन्हें वे स्वयं स्वामित्व और प्रबंधित कर सकती हैं।

भुगतान प्रक्रियाएँ अभी भी क्यों टूटी हुई हैं (2025 में भी)

यदि आप अभी भी ईमेल द्वारा अनुमोदन का पीछा कर रहे हैं, तो स्प्रेडशीट में आपूर्तिकर्ताओं के बैंक विवरण की जाँच कर रहे हैं या सोच रहे हैं कि स्वीकृति श्रृंखला में कोई चालान कहाँ है, तो आप अकेले नहीं हैं। वित्तीय उपकरणों और डिजिटल समाधानों के प्रसार के बावजूद, मध्यम आकार की कंपनियों के भीतर अधिकांश भुगतान प्रक्रियाएं मैन्युअल चरणों, समाधानों और पुरानी प्रणालियों के एक पैचवर्क द्वारा समर्थित हैं जिन्हें कभी भी स्केल करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था।

और यहाँ असहज सच्चाई है: अधिकांश वित्तीय टीमें पहले से ही जानती हैं कि ये प्रक्रियाएँ टूटी हुई हैं। समस्या जागरूकता की कमी नहीं है, यह जड़ता है।

वर्षों से, प्रक्रिया समस्याओं का डिफ़ॉल्ट उत्तर था "आईटी से बात करें" या "अगली तिमाही तक प्रतीक्षा करें"। लेकिन आज, वित्तीय टीमों से अपेक्षा की जाती है कि वे तेज़ी से आगे बढ़ें, कम में ज़्यादा करें और फिर भी सटीकता, अनुपालन और सुरक्षा सुनिश्चित करें। पुराने तरीके - PDF पास करना, Slack में अनुमोदन प्रबंधित करना, आपूर्तिकर्ता कैडस्ट्रो को हाथ से सिंक्रनाइज़ करना - 2025 में आवश्यक जटिलता और गति के साथ तालमेल नहीं बिठाते हैं।

"यह ठीक काम कर रहा है" का भ्रम

आप इसे आंतरिक रूप से सुन सकते हैं:

"ज़रूर, यह थोड़ा मैन्युअल है, लेकिन यह काम करता है।"

"हम जानते हैं कि सब कुछ कहाँ है, हमारे पास एक अच्छी स्प्रेडशीट प्रणाली है।"

"यह प्रति सप्ताह कुछ ही नोट्स हैं।"

लेकिन घर्षण अंतराल में छिपा हुआ है:

• एक पूर्व भुगतान छूट गुम हो गई क्योंकि कोई छुट्टी पर था।
• सुलह में विसंगति के कारण एक आपूर्तिकर्ता को दो बार भुगतान किया गया।
• एक नियंत्रक मैन्युअल रूप से खाते के चार्ट कोड की जाँच करने के लिए देर तक रुका रहा।

ये सिर्फ़ असुविधाएँ नहीं हैं। ये कमज़ोरी के लक्षण हैं। और जैसे-जैसे कंपनियाँ बढ़ती हैं (या ऑडिट, नकद संकट या धोखाधड़ी जैसी अप्रत्याशित घटनाओं का सामना करती हैं) ये छोटी-छोटी समस्याएँ बड़े जोखिमों में बदल जाती हैं।

कुछ भी क्यों नहीं बदला?

विडंबना यह है कि समाधानों की कमी के कारण नहीं है। शक्तिशाली भुगतान स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म मौजूद हैं, लेकिन अधिकांश के लिए तकनीकी कार्यान्वयन, लंबी तैनाती चक्र या बजट और आईटी समर्थन के स्तर की आवश्यकता होती है जो अधिकांश वित्तीय क्षेत्रों में मौजूद नहीं है।

तो क्या होता है? टीमें उन उपकरणों का उपयोग करके सुधार, पैच और नाजुक प्रवाह का निर्माण जारी रखती हैं जिनके बारे में कभी भी इस काम के लिए नहीं सोचा गया था, क्योंकि विकल्प बहुत भारी, बहुत जटिल या अन्य विभागों पर बहुत अधिक निर्भर लगता है।

मैन्युअल भुगतान की छिपी हुई लागतें

मैन्युअल भुगतान प्रक्रियाएं न केवल समय बर्बाद करती हैं, बल्कि वे चुपचाप वित्तीय स्वास्थ्य को भी कमज़ोर करती हैं। सतह पर, यह कुछ और क्लिक या ईमेल ही है। लेकिन इसके नीचे, लागतें जमा हो जाती हैं:

1. देर से भुगतान = खोए हुए अवसर

देरी का मतलब पूर्व भुगतान छूट का नुकसान, आपूर्तिकर्ताओं के साथ तनावपूर्ण संबंध या इससे भी बदतर हो सकता है: सेवाओं में व्यवधान। जब अनुमोदन इनबॉक्स और स्प्रेडशीट में रहते हैं, तो देरी अपरिहार्य होती है।

2. त्रुटि का जोखिम = वित्तीय जोखिम

मैन्युअल इनपुट और सुलह दोहरे भुगतान, गलत मान या गलत खातों में भुगतान का द्वार खोलते हैं। ये सिर्फ़ त्रुटियाँ नहीं हैं, ये ऑडिट के संकेत और संभावित धोखाधड़ी वेक्टर हैं।

3. टीम का बर्नआउट = प्रतिभा का नुकसान

उच्च योग्य वित्तीय पेशेवर चालान से डेटा कॉपी और पेस्ट करने, हस्ताक्षरों का पीछा करने या बैंक विवरण सत्यापित करने में घंटों बिताते हैं, बजाय खर्चों का विश्लेषण करने या पूर्वानुमान में सुधार करने के। इससे मनोबल और रणनीतिक वितरण कम होता है।

4. कोई दृश्यता नहीं = कोई नियंत्रण नहीं

जब भुगतान प्रवाह बिखरे हुए होते हैं, तो वित्तीय नेता वास्तविक समय में दायित्वों, नकदी बहिर्वाह और बाधाओं पर दृष्टि खो देते हैं। इससे कार्यशील पूंजी का प्रबंधन करना कठिन हो जाता है, खासकर अस्थिर बाजारों में।

5. अनुपालन में अंतराल = जोखिम का जोखिम

मैन्युअल प्रणालियों में अक्सर ऑडिट ट्रेल्स, भूमिका-आधारित पहुँच या लगातार प्रलेखन का अभाव होता है, जिससे कंपनियाँ ऑडिट या अनुपालन समीक्षाओं में असुरक्षित हो जाती हैं।

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वास्तविक लागत बर्बाद मिनटों में नहीं है, यह उन जोखिमों में है जो जमा होते हैं और बर्बाद होने वाली क्षमता में है। मैन्युअल भुगतान चुपचाप आपकी गति, सटीकता और चपलता पर कर लगाते हैं। और जितने अधिक समय तक वे बिना ध्यान दिए रहते हैं, उतनी ही अधिक वे वित्त का सक्रिय रूप से नेतृत्व करने की आपकी क्षमता को सीमित करते हैं।

वास्तव में अनुकूलित भुगतान प्रक्रिया कैसी होती है

"सरलीकृत" या "स्वचालित" जैसे शब्दों का इस्तेमाल करना आसान है, लेकिन इसका वास्तविक दुनिया में एक वित्तीय टीम के लिए क्या मतलब है? एक जिसकी प्राथमिकताएं बदल रही हैं, टीम दुबली है और इंजीनियरिंग का कोई समर्थन नहीं है?

आइए इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित करें: एक अनुकूलित भुगतान प्रक्रिया परिष्कृत उपकरणों के बारे में नहीं है। यह नियंत्रण, पारदर्शिता और गति के बारे में है - जटिलता या अन्य विभागों पर निर्भरता पेश किए बिना।

यहां बताया गया है कि यह व्यवहार में कैसे अनुवाद करता है:

1. चालान स्वचालित रूप से आते हैं

नोट ईमेल से लिए गए हैं या एक साधारण फॉर्म द्वारा भेजे गए हैं। कोई मैन्युअल टाइपिंग नहीं। इनबॉक्स में कोई सॉर्टिंग नहीं।

2. स्पष्ट और गतिशील अनुमोदन मार्ग

नियम-आधारित रूटिंग सुनिश्चित करता है कि सही लोग सही समय पर स्वीकृत करें। हस्ताक्षरों का पीछा करना बंद करो।

3. स्वच्छ और पूर्व-मान्य भुगतान डेटा

आपूर्तिकर्ता डेटा, खाते के चार्ट कोड (जीएल) और मान स्वचालित रूप से सत्यापित होते हैं। भुगतान से पहले त्रुटियों को चिह्नित किया गया।

4. पूरे प्रवाह में वास्तविक समय की दृश्यता

आप जानते हैं कि क्या स्वीकृत है, क्या लंबित है और क्या किसी भी समय भुगतान किया गया है। अब कोई अनुमान नहीं।

5. पहले दिन से ही ऑडिट के लिए तैयार

प्रत्येक क्रिया दर्ज की जाती है। प्रत्येक अनुमोदन ट्रैक करने योग्य है। ईमेल में कुछ भी नहीं खोया है।

परिणाम? तेज चक्र। कम त्रुटियाँ। नकद नियंत्रण कड़ा। और एक वित्तीय टीम जो अंततः प्रतिक्रियाशील से सक्रिय हो सकती है।

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यह उत्तर है: एक भुगतान प्रक्रिया जो न केवल कार्यात्मक है, बल्कि एक रणनीतिक संपत्ति है - वित्तीय टीमों को आत्मविश्वास, गति और स्पष्टता प्रदान करती है जिसकी उन्हें नेतृत्व करने की आवश्यकता है।

आधुनिक उपकरण वित्त के लिए बनाए गए हैं (डेवलपर्स के लिए नहीं)

वित्त में स्वचालन के बारे में सबसे बड़ी गलत धारणा?

यह एक प्रौद्योगिकी पहल है।

वर्षों तक, जिस क्षण आपने "फ्लो ऑटोमेशन" कहा, एक अनुमानित उत्तर आया:

"हमें आईटी को शामिल करने की आवश्यकता होगी।"

"क्या हमारे पास एक कार्यान्वयन भागीदार के लिए बजट है?"

"आइए नए ईआरपी में माइग्रेशन समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें।"

और इस तरह, बातचीत रुक जाती है।

लेकिन कुछ मौलिक बदल गया है। आधुनिक स्वचालन प्लेटफॉर्म डेवलपर्स के लिए नहीं बनाए गए हैं; वे उन लोगों के लिए बनाए गए हैं जो प्रक्रिया के मालिक हैं: वित्तीय पेशेवर।

ये उपकरण न केवल उपयोग में आसान हैं, बल्कि वे एक मानसिकता में बदलाव का प्रतिनिधित्व करते हैं: सेल्फ-सर्विस के रूप में स्वचालन।

न्यूनतम कोड। अधिकतम नियंत्रण।

Abstra जैसे आधुनिक प्लेटफ़ॉर्म वित्तीय टीमों को इंजीनियरों, एकीकरणों या महीनों की तैनाती पर निर्भर हुए बिना अपने स्वयं के भुगतान प्रवाह को डिज़ाइन करने, लॉन्च करने और बेहतर बनाने की क्षमता देते हैं।

आपको "तकनीकी" होने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस अपनी प्रक्रिया को समझने की आवश्यकता है और, स्पष्ट रूप से, आपसे बेहतर कोई नहीं समझता है।

चाहे इसके लिए हो:

• मूल्य बैंड के आधार पर आपूर्तिकर्ता अनुमोदन को स्वचालित करना
• यह सुनिश्चित करना कि भुगतान चरण केवल लेखांकन कोडिंग (जीएल) के पूरा होने के बाद ही ट्रिगर हों
• भुगतान की स्थिति के आधार पर हितधारकों को सूचित करना
• स्वचालित रूप से रिपोर्ट के लिए भुगतान डेटा खींचना

ये वे प्रवाह हैं जिनका स्वामित्व अब आप अंत से अंत तक कर सकते हैं। सीधे तौर पर।

वित्त द्वारा नेतृत्व का मतलब वित्त के लिए बुद्धिमान

इन आधुनिक उपकरणों का सबसे अच्छा हिस्सा न केवल इंटरफ़ेस है, बल्कि अंतर्निहित परिसर भी हैं। वित्त के लिए बनाए गए उपकरण आंशिक अनुमोदन, अपवाद रूटिंग, ऑडिट ट्रेल्स और फ़ील्ड-स्तरीय सत्यापन जैसे एज मामलों को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

इसका मतलब है कि वे न केवल "आपको चीजें बनाने देते हैं"। वे आपको सही चीजें बनाने के लिए मार्गदर्शन करते हैं, सुरक्षित रूप से, और उस तरह से जो वित्त वास्तव में कैसे काम करता है, उसके अनुरूप है।

यह ऑफ-द-शेल्फ सिस्टम और एक्सेल स्प्रेडशीट से एक बड़ा कदम है। आप सामान्य उपकरणों को अनुकूलित करने और उन्हें फिट होने की उम्मीद में फंस नहीं जाते हैं। आप एक उद्देश्यपूर्ण वातावरण में काम करते हैं जो आपकी भाषा बोलता है: मूल्य, अनुमोदन, आपूर्तिकर्ता, समय सीमा, अनुपालन।

निर्भरता से स्वायत्तता तक

जब स्वचालन वित्तीय क्षेत्र की जिम्मेदारी के तहत एक कार्य बन जाता है, तो कुछ शक्तिशाली होता है:

आप इंतजार करना बंद कर देते हैं। आप डिजाइन करना शुरू करते हैं। आप स्केल करना बंद कर देते हैं। आप परिष्कृत करना शुरू करते हैं।

आप एक ऐसी टीम बन जाते हैं जो न केवल रोशनी जलाए रखती है, बल्कि सक्रिय रूप से व्यवसाय को आकार भी देती है।

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चरण दर चरण: आईटी सहायता के बिना अपने भुगतान को कैसे सरल बनाएं

आपको अपनी भुगतान प्रक्रिया को ठीक करने के लिए पूरी तरह से पुनर्गठन की आवश्यकता नहीं है। आपको एक बुद्धिमान और दायरे में परिभाषित दृष्टिकोण की आवश्यकता है: कर्षण उत्पन्न करने के लिए बनाया गया है, पूर्णता के लिए नहीं। यहां लक्ष्य पहले दिन सब कुछ स्वचालित करना नहीं है। यह सही चीजों को स्वचालित करना शुरू करना है, जल्दी।

यहां एक आजमाया हुआ और परखा हुआ दृष्टिकोण है जिसे हमने आधुनिक वित्तीय टीमों के साथ काम करते हुए देखा है, यहां तक कि तकनीकी सहायता के बिना भी।

चरण 1: वास्तविक प्रवाह को मैप करें (आदर्श नहीं)

यह लिखकर शुरू करें कि एक एकल भुगतान आपकी प्रणाली के माध्यम से अभी कैसे प्रवाहित होता है, न कि जैसा "होना चाहिए"। क्रूरता से ईमानदार रहें।

• चालान पहले कहां गिरता है?
• कौन इसे छूता है, और किस क्रम में?
• अनुमोदन कैसे मांगे जाते हैं, और वे कितनी बार रुकते हैं?
• निर्णय कहां बिना रिकॉर्ड किए या अस्पष्ट रहते हैं?
• भुगतान वास्तव में कैसे ट्रिगर होता है?

आप आने वाली पीढ़ियों के लिए दस्तावेज़ नहीं बना रहे हैं, आप घर्षण का निदान कर रहे हैं।

चरण 2: बाधाओं और दोहराव वाले कार्यों की पहचान करें

लगभग हर टीम में, वही समस्याएं सामने आती हैं:

• मैन्युअल अनुमोदन की प्रतीक्षा में देरी
• चालान से डेटा कॉपी और पेस्ट करने में त्रुटियाँ
• "डे-पैरा" और अंतिम भुगतान स्वीकृति के लिए अस्पष्ट जिम्मेदारी
• असंगत लेखांकन कोडिंग (जीएल)
• आपूर्तिकर्ता "भुगतान की स्थिति जानने" के लिए कॉल कर रहे हैं

उन क्षणों को हाइलाइट करें जब:

• लोग इंतजार कर रहे हैं
• जानकारी फिर से दर्ज की जा रही है
• ईमेल या Slack संदेश केवल चीजों को आगे बढ़ाने के लिए भेजे जा रहे हैं

ये स्वचालन के लिए सही उम्मीदवार हैं।

चरण 3: स्वचालन उपकरण में एक साधारण प्रवाह डिज़ाइन करें

Abstra जैसे स्वचालन उपकरण का उपयोग करके, आप अपने प्रवाह को फिर से बना सकते हैं, इस बार संरचित और स्वचालित।

कम से कम, आपकी भुगतान प्रक्रिया में शामिल हो सकते हैं:

• नोट इनपुट फॉर्म या एकीकरण (PDF या संरचित डेटा खींचता है)
• सत्यापन जांच (क्या आवश्यक फ़ील्ड पूरे हैं? क्या आपूर्तिकर्ता जानकारी सही है?)
• स्वचालित रूटिंग तर्क (उदाहरण: R$ 5,000 से कम के मूल्य प्रबंधक ए के पास जाते हैं; R$ 5,000 से ऊपर, CFO के पास)
• एस्केलेशन नियम (यदि 48 घंटों में कोई अनुमोदन नहीं है, तो अगले अनुमोदनकर्ता को सूचित करें या अनुस्मारक भेजें)
• अनुमोदन ट्रैकिंग (वास्तविक समय की स्थिति, तिथि/समय टिकट और इतिहास के साथ)
• भुगतान प्रणाली को अंतिम वितरण (भुगतान ट्रिगर करें या भुगतान करने के लिए खाते को सूचित करें)

आप खरोंच से निर्माण नहीं कर रहे हैं, आप परिचित घटकों से इकट्ठा कर रहे हैं।

चरण 4: उत्पादन में जाने से पहले आंतरिक रूप से परीक्षण करें

कुछ भविष्य के चालान चुनें और नई प्रक्रिया से गुजरें। ध्यान दें:

• इंटरफ़ेस में भ्रम
• अनुमोदन रूटिंग तर्क में त्रुटियाँ
• लापता डेटा
• प्रयोज्यता पर टीम की प्रतिक्रिया

सही मत देखो। विश्वसनीय और उपयोग करने योग्य खोजें। तेजी से पुनरावृति करें; यह उपकरण का मालिक होने की सुंदरता है।

चरण 5: लॉन्च करें, मॉनिटर करें और लगातार सुधार करें

हवा में होने के बाद, इसे एक आदत बनाएं:

• अनुमोदन में देरी के समय की साप्ताहिक समीक्षा करें
• अपवादों को ट्रैक करें (और वे क्यों होते हैं)
• टीम से पूछें: "अभी भी क्या मैन्युअल लगता है?"

चूंकि यह आपके नियंत्रण में है, इसलिए आपको एक चरण को ठीक करने या एक नियम को समायोजित करने के लिए एक कॉल खोलने की आवश्यकता नहीं है। आप मिनटों में समायोजित कर सकते हैं।

निष्कर्ष:

यह वित्तीय टीमों को डेवलपर्स में बदलने के बारे में नहीं है, बल्कि उन्हें बिना बिचौलियों के परिवर्तन का नेतृत्व करने की शक्ति देने के बारे में है। कदम सरल हैं, लेकिन प्रभाव गहरा है: तेज़ भुगतान, कम त्रुटियाँ और एक अधिक आत्मविश्वास वाली टीम।

आप पहले से ही अपनी प्रक्रिया जानते हैं। अब आप इसका अंत से अंत तक स्वामित्व कर सकते हैं।

भुगतान प्रक्रियाओं को अनुकूलित करें: वास्तविक दुनिया का उदाहरण

रूपरेखा और सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में पढ़ना एक बात है। दूसरी बात यह है कि अपनी जैसी वित्तीय टीम को प्रक्रिया पर नियंत्रण रखते हुए और उसे महीनों नहीं, दिनों में बदलते हुए देखना है।

Mercos से मिलें, एक बढ़ता हुआ B2B सॉफ़्टवेयर व्यवसाय जो एक मैन्युअल देय खातों (AP) प्रक्रिया में डूब रहा था। वित्तीय टीम (लगभग 10 लोग) प्रति माह लगभग 400 चालान संसाधित करती है, जिनमें से अधिकांश हाथ से। प्रत्येक नोट के लिए किसी को इसकी आवश्यकता होती है:

• ईमेल खोलें और PDF डाउनलोड करें
• मैन्युअल रूप से जानकारी पढ़ें और व्याख्या करें
• फ़ाइलों का नाम बदलें और उन्हें ERP में दर्ज करें
• सभी को सही फ़ोल्डर में संग्रहीत करें

यहां तक कि अनुभव और अच्छे संगठन के साथ भी, टीम को लगातार देरी, लंबी रातों और एक भारी बैकलॉग का सामना करना पड़ा। प्रति चालान समय? लगभग 7 मिनट।

मोड़: स्वचालन के माध्यम से स्वामित्व

आईटी से मदद मांगने या महंगे प्लेटफ़ॉर्म की तलाश करने के बजाय, वित्तीय टीम ने अपनी एपी स्वचालन प्रक्रिया (आंतरिक रूप से, बिना किसी इंजीनियरिंग समर्थन के) बनाने के लिए Abstra का उपयोग किया।

यहां बताया गया है कि उन्होंने क्या स्वचालित किया:

• सीधे वित्तीय क्षेत्र के इनबॉक्स से चालान के PDF का निष्कर्षण
• नोट विवरण (CNPJ, मान, देय तिथियां) को पढ़ने और मान्य करने के लिए एआई का उपयोग
• ईआरपी में डेटा का स्वचालित प्रविष्टि
• Slack में जिम्मेदार लोगों की अधिसूचना जब किसी नोट पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है
• मैन्युअल समीक्षा के लिए अपवादों का पृथक्करण

यह एक तरफा प्रयोग नहीं था। यह भुगतान प्रक्रिया का नया सामान्य बन गया, 100% वित्त की जिम्मेदारी के तहत।

परिणाम:

• सभी चालानों का 70% पूरी तरह से स्वचालित
• 60% तेज प्रसंस्करण
• प्रति चालान समय 7 मिनट से घटकर 3 मिनट से भी कम हो गया
• मैन्युअल त्रुटियाँ और पुनर्कार्य? लगभग समाप्त

लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बदलाव तकनीकी नहीं था, यह सांस्कृतिक था।

"आज, जब हमें कोई नया वित्तीय कार्य मिलता है, तो हमारा पहला विचार होता है: हम इसे कैसे स्वचालित कर सकते हैं?"

वित्तीय संचालन के नेता, Mercos

वे एक कठोर प्रणाली में जीवित रहने से लेकर एक होशियार प्रणाली का नेतृत्व करने के लिए अपने स्वयं के नियमों पर चले गए।

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निष्कर्ष: आपको अपने भुगतान को अनुकूलित करने के लिए एक बड़ी कंपनी या एक समर्पित तकनीक टीम होने की आवश्यकता नहीं है। आपको एक ऐसी टीम की ज़रूरत है जो दर्द को समझे और कार्रवाई करने के लिए सही उपकरण।

Mercos ने इंतजार नहीं किया। बनाया गया। और आज, उनकी वित्तीय टीम तेज़, अधिक कुशल और उस पर अधिक केंद्रित है जो वास्तव में मायने रखता है।

इस सप्ताह के लिए पहला कदम

आपको अपनी भुगतान प्रक्रिया को अनुकूलित करना शुरू करने के लिए एक परिवर्तन रोडमैप या स्वीकृत बजट की आवश्यकता नहीं है।

आपको बस शुरू करने की आवश्यकता है।

और सबसे अच्छा पहला कदम? एक प्रवाह चुनें: एक दर्दनाक और दोहराव वाली प्रक्रिया जिसका सामना आपकी टीम हर सप्ताह करती है, और इसे क्रूर ईमानदारी के साथ मैप करें।

यह हो सकता है:

• एक निश्चित मूल्य से ऊपर आपूर्तिकर्ता नोट्स को मंजूरी देना
• प्रबंधकों को भुगतान अनुरोध अग्रेषित करना
• अपने ईआरपी में चालान डेटा सिंक्रनाइज़ करना
• अपूर्ण सबमिशन को ट्रैक करना

फिर एक साधारण प्रश्न पूछें:

अगर यह अपने आप चल रहा होता तो कैसा होता?

वहां से, Abstra जैसे नो-कोड टूल का चयन करें और पहला संस्करण स्वयं बनाने का परीक्षण करें। सही होने का लक्ष्य न रखें। एक जीत का लक्ष्य रखें। आपको सब कुछ स्वचालित करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस यह दिखाने की ज़रूरत है कि आप कुछ स्वचालित कर सकते हैं। आंतरिक रूप से। बिना आईटी के।

यह पहली जीत आत्मविश्वास पैदा करती है। और आत्मविश्वास फैलता है।

वास्तविकता यह है:

सबसे बड़ा जोखिम कोशिश करना और असफल होना नहीं है, यह एक नाजुक प्रणाली में फंस जाना है क्योंकि परिवर्तन बहुत दूर लग रहा था।

लेकिन उपकरण पहले से ही मौजूद हैं। रास्ता साफ है।

और आपकी जैसी वित्तीय टीमें पहले से ही ऐसा कर रही हैं।

आप जितना सोचते हैं उससे कहीं ज़्यादा करीब हैं।