Comment Jusbrasil a obtenu 220% de ROI d'automatisation en un seul mois avec Abstra

Jusbrasil dirige le marché legal tech au Brésil avec leur hub de données qui simplifie la recherche juridique et l'accessibilité de l'information pour des millions de professionnels chaque jour.

✏️ Résumé

L'équipe FP&A de Jusbrasil a atteint un retour sur investissement impressionnant de 220% en un seul mois en utilisant Abstra pour automatiser leurs processus.

Cette transformation a éliminé le besoin d'embauches supplémentaires et a fourni des insights en temps réel pour la prise de décision.

Les fonctionnalités Python d'Abstra ont permis à l'équipe finance de libérer leur talent technique caché et de redéfinir l'efficacité.

Problème

L'équipe finance de Jusbrasil faisait face à des processus manuels chronophages qui ralentissaient leur travail et nécessitaient des embauches supplémentaires pour gérer la charge croissante. Au-delà de cela, ils bloquaient un objectif clé de l'équipe : devenir la source principale de vérité pour les données financières au sein de l'entreprise.

Malgré des individus talentueux qui avaient un don pour manipuler les données, ils n'avaient pas le bon outil pour aborder leurs processus personnalisés avec efficacité et propulser l'équipe vers l'avant.

Solution

Dirigée par Mario, Responsable FP&A, l'équipe a pu s'attaquer à 9 processus lors de leur premier mois en utilisant Abstra – ce qui représentait un retour sur investissement de 220%. Ils ont également cartographié les 23 automatisations de cas d'usage suivantes, qui totalisaient plus de 6 000$ d'économies récurrentes au Mois 1.

Cette efficacité a évité le besoin d'embaucher un analyste financier supplémentaire, réduisant encore les coûts.

En ayant créé un nouveau standard pour l'automatisation, l'équipe dirige maintenant les conversations de données au sein de l'entreprise et redéfinit à quoi ressemble une équipe FP&A réussie.

Découverte de talents techniques cachés en finance

Après avoir rejoint le domaine financier de Jusbrasil, l'analyste commercial Mario – nom de héros classique ! – a été rapidement reconnu pour ses capacités orientées données et a gravi les échelons pour diriger le domaine FP&A. Pendant ce temps, l'équipe utilisait plusieurs outils no-code pour optimiser les tâches clés.

Mais le no-code ne résout qu'une partie, et le progrès de l'automatisation avait atteint un mur. Avec une équipe technique occupée incapable de répondre à leurs besoins, Mario s'est tourné vers Abstra, et Python, pour améliorer le jeu de l'équipe. Il a enrôlé Victor, un analyste de données de l'équipe, pour aider avec la tâche.

Alors que le codage difficile serait dur à aborder seuls, au sein d'Abstra – avec des fonctionnalités de codage IA de pointe – ils automatisaient des processus entiers en quelques jours avec sécurité et puissance de code.

Leur exemple souligne une réalité plus large d'analystes tech-savvy – que ce soit avec de l'expérience dans les outils no-code, EPRs, plateformes de données, ou même feuilles de calcul complexes – qui sont définitivement prêts à aborder l'automatisation par eux-mêmes, mais sont entravés par des outils limitants. Équipés du bon stack, des analystes comme Mario et Victor peuvent gagner de l'autonomie des équipes techniques occupées et construire des processus qui bougent l'aiguille par eux-mêmes.

Stratégie

Au premier mois, Jusbrasil a abordé de nombreux processus, récoltant des bénéfices significatifs partout. Quelques-uns de ces succès étaient :

1. Automatiser le Monitoring des Dépenses :

• A gardé trace des dépenses en temps réel, assurant conformité et réduisant les écarts.
• ROI : A réduit les coûts en supprimant le besoin de monitoring manuel.

2. Rationaliser la Génération de Rapports et l'Analyse de Données :

• A réduit le temps requis pour génération de rapports de jours à minutes.
• ROI : A permis des insights financiers en temps réel pour prise de décision rapide.

3. Établir des Pistes d'Audit Complètes :

• Documentation automatisée pour audits financiers, améliorant la transparence.
• ROI : A réduit les risques de conformité et économisé des heures en préparation d'audit.

4. Améliorer la Prévision de Flux de Trésorerie :

• A amélioré la précision dans la prédiction des besoins de cash, aidant une meilleure gestion.
• ROI : A augmenté la visibilité du flux de trésorerie et réduit la dépendance au financement externe.

📈 Résultats clés

• 220% de ROI au premier mois
• Évité des embauches supplémentaires
• Insights en temps réel sur les processus et prise de décision agile

---

Mario Nasser
Responsable FP&A

"Abstra a considérablement rationalisé les tâches manuelles de notre équipe, automatisant divers flux de travail qui nécessitaient auparavant un effort manuel. Cela nous fait économiser un temps précieux, minimise le risque d'erreur humaine et nous permet de déployer de nouvelles fonctionnalités et mises à jour plus rapidement, offrant un meilleur service à notre équipe."