Calculateur de ROI de l'automatisation robotisée des processus : combien pourriez-vous économiser ?

Comment fonctionne le calculateur

Ce calculateur est conçu pour vous donner une estimation rapide et basée sur des données du temps et de l'argent que votre équipe financière peut économiser en automatisant les flux de travail clés avec Abstra.

Voici ce qui se passe en coulisses :

1. Vous nous parlez de vos processus.

   Sélectionnez les flux de travail que vous souhaitez automatiser, tels que les approbations de factures, les revues d'écritures de journal ou les rapprochements de fin de mois, et saisissez quelques détails de base tels que la taille de l'équipe et le volume mensuel.

2. Nous appliquons des références sectorielles.

   Notre calculateur utilise des données réelles pour estimer le temps que ces processus consomment généralement lorsqu'ils sont traités manuellement. Nous supposons un coût horaire moyen pour les fonctions financières, que vous pouvez ajuster.

3. Nous modélisons l'efficacité de l'automatisation.

   L'automatisation n'accélère pas seulement les choses. Elle élimine les étapes répétitives, réduit les erreurs et réduit les délais d'approbation. Nous estimons une réduction de 70 à 80 % du temps passé pour les flux de travail sélectionnés.

4. Vous voyez vos économies annuelles.

   Obtenez instantanément une image claire des économies potentielles en dollars et en heures. De plus, obtenez une idée du nombre d'équivalents temps plein (ETP) que vous pourriez réaffecter à un travail plus stratégique.

Remarque : Ces chiffres sont des estimations basées sur des références. Les résultats réels varient en fonction de la complexité de l'entreprise, de la maturité des processus et du taux d'adoption.

Pourquoi l'automatisation des flux de travail financiers est rentable

Les équipes financières passent d'innombrables heures sur des tâches manuelles, à approuver des factures, à rapprocher des comptes, à acheminer des écritures de journal. Ces processus sont essentiels, mais ils sont également répétitifs, sujets aux erreurs et lents lorsqu'ils sont effectués à la main.

Voici ce que l'automatisation change :

Clôturez les comptes plus rapidement

Les rapprochements manuels et les goulots d'étranglement en matière d'approbation retardent souvent la clôture de fin de mois. L'automatisation applique les flux de travail, déclenche des rappels et garantit que les tâches se déplacent sans attendre les chaînes d'e-mails, de sorte que vous clôturez les comptes plus rapidement.

Réduisez les coûts opérationnels

Chaque heure que votre équipe financière passe à copier-coller des données ou à chasser les approbations est une heure perdue pour la stratégie. L'automatisation des flux de travail à volume élevé peut réduire le temps de traitement jusqu'à 80 %, réduisant ainsi le besoin de personnel supplémentaire à mesure que vous évoluez.

Améliorez la précision et la conformité

Les processus manuels augmentent le risque d'erreurs et de documentation manquante, des problèmes qui peuvent se transformer en problèmes d'audit. L'automatisation ajoute des validations intégrées, des horodatages et une piste d'audit complète pour chaque action.

Améliorez le moral de l'équipe

Les professionnels de la finance ne sont pas devenus comptables pour surveiller les feuilles de calcul. Libérez-les du travail de faible valeur afin qu'ils puissent se concentrer sur l'analyse, les prévisions et le partenariat avec l'entreprise.

Quels processus pouvez-vous automatiser avec Abstra ?

Abstra est conçu pour prendre les flux de travail financiers les plus chronophages et les rendre rapides, traçables et évolutifs, sans attendre l'informatique ni écrire de code complexe. Voici les processus que les équipes financières automatisent le plus avec Abstra :

1. Saisie et approbation des factures des fournisseurs

Arrêtez de courir après les e-mails et les PDF. Créez un processus de saisie structuré avec un acheminement automatique, une validation et une logique d'approbation afin que les factures passent directement sans goulots d'étranglement.

2. Rapprochements de fin de mois

Attribuez des comptes, imposez des délais et centralisez la documentation en un seul endroit. Ajoutez des rappels automatisés et des tableaux de bord en temps réel pour suivre les progrès.

3. Revues et signatures des écritures de journal

Créez des flux de travail pour les écritures de journal avec des rôles clairs (préparateur → réviseur → approbateur) et des journaux prêts pour l'audit. Cela élimine les approbations d'e-mails désordonnées.

4. Traitement des notes de frais

Remplacez les feuilles de calcul par des formulaires automatisés, des contrôles de politiques intégrés et des règles d'approbation. Réduisez les erreurs et accélérez les remboursements.

5. Exceptions de paiement et approbations de remboursement

Gérez les paiements échoués, les remboursements ou les transactions à haut risque avec des flux de travail contrôlés et automatisés qui maintiennent la conformité et la satisfaction des clients sous contrôle.

Prêt à transformer les économies en actions ?

Voir les économies potentielles est la première étape. La vraie valeur vient lorsque votre équipe récupère ces heures, réduit les coûts et gagne en visibilité sur chaque flux de travail critique.

Avec Abstra, vous n'avez pas besoin d'un grand projet informatique ou de mois de mise en œuvre. Vous commencez là où cela compte le plus : les approbations de factures, les rapprochements, les écritures de journal. Créez une automatisation qui fonctionne pour la finance, pas contre elle.

Passez à l'étape suivante dès aujourd'hui :

• Exécutez le calculateur pour voir vos économies potentielles.
• Réservez une démonstration et découvrez comment Abstra aide les équipes financières à automatiser en toute confiance. Pas de projets lourds en code, pas de goulots d'étranglement.

L'automatisation n'est pas l'avenir. C'est l'avantage dont votre équipe financière a besoin maintenant.

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